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办公整理文件技巧(快速整理文件:如何一键合并文档?)

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  • 2023-09-13 09:12:17
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平时工作中,经常需要将多个文档汇总成一个文件,或者给上司和同事批改文档后,需要合并这些不同的版本。碰到这种情况真的很头疼,难道要复制粘贴来完成吗?那可太慢了,而且格式容易变乱。有个一键合并文档的方法,赶紧来学!


ONLYOFFICE 文档 7.4

如果要一键合并文档,推荐给大家这个超好用的办公套件,免费还无广,适合团队多人在线协作。ONLYOFFICE 文档最近更新了 7.4 版本,里面的一个新功能就是文档合并,用过后都说香!


如何合并文档

使用ONLYOFFICE 文档最新版(v7.4)打开文档;在上方工具栏中切换到协作选项卡,找到并单击合并,选择文件/URL中的文档:只需等候文件加载,便成功合并了两个文档,可以继续处理跟踪更改与评论:

非常简单,这样两个文档就被原样合并了,还可以继续进行修订跟踪等相关操作。


合并文档 VS 文档比较

合并文档跟文档比较有什么区别?他们比较类似但有一个显著的差异。

文档比较:该模式下,任何人审阅文档后,里面所有未解决的跟踪更改将会在合并文档中变成被接受状态。

合并文档:该模式下,文件会被原样合并,未解决的跟踪修订将保留在合并后的文档中。因此,您仍然可以根据需求接受或拒绝它们。

根据不同需求选择合适的操作,这些功能在 ONLYOFFICE 文档中都可以免费使用,简单又方便,赶紧试试吧!


如何获取 ONLYOFFICE 文档 7.4?

大家可以在 ONLYOFFICE 官网下载最新版本:

下载 ONLYOFFICE Docs | ONLYOFFICE

多掌握一个办公小技巧,效率提高下班早!如何合并文档学会了吗?有问题直接留言哦!


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