晨哥办公技巧(利用金字塔原理制作PPT，完整有逻辑)

你还在不假思索地套用PPT模板吗？

事实上，我在做给朋友们做PPT，前提工作是花费大部分时间的。因为在执行制作，美化PPT的时候，还要捋顺PPT的逻辑结构，怎么把一块块内容串联起来。

对于PPT的逻辑，芭芭拉·明托的《金字塔原理》可能是最好的梳理逻辑和结构化的指导书了。这是麦肯锡当做培训资料用了几十年，现在不管做运营，咨询、广告，《金字塔原理》必须科目。

当然这本书所阐述的原理，不仅仅适用于PPT，在写作以及解决问题的时候，都是一个非常重要的思维方式。

回到PPT，我们在做PPT，第一步不是找模板，找图片。而是以“编剧”的角色，把相关内容，框架，逻辑等梳理清楚。

奇妙的数字“7”

在我们的认知里，大脑会把拥有共同的特征的事物，有序的一种逻辑联系起来，以方便记忆。著名心理学家乔治.A.米勒，在他的《奇妙的数字7 -2》中，说到人一次记忆或者理解事物（事务）的数量是有限的。

大脑短期的记忆一次性容纳7个项目是极其困难的，极少数能同时记住9个项目，更多数在只能记住5个，而同时记住3个项目比较容易。这也使得大脑在数目较多的情况下，进行分析归类到不同的逻辑范畴中，以便记忆。

如下图，看看有多少圆圈？三角？方块？

混乱的排列，记忆很难

但是我们的大脑更容易接受这样的信息

整齐分类，容易归纳记忆

再看个例子：

香蕉、照相机、橘子、橡皮、芒果、手机、铅笔、卷笔刀、随身听

以上9个事物，如果同时短时间记忆是很困难的，如果找到某一种逻辑关系，经过不同层次的抽象后构成金字塔分组，再归纳记忆是不是轻松许多呢？

分类排版

如此一来，不仅把内容逻辑化，更把内容以视觉呈现出来。

职场工作的一个例子：秘书安排会议

“李总微信说每天下午4点前不能参加会议；王总那边不介意，随时都行，但是如果是明天的话，上午10点前不行；欧阳总那边明天晚上才回国，后天的会议室被预定了，会议时间定在周五上午11点，您看行不？”

那换种说法呢，结论前置

这种就是典型的金字塔结构。从上面的例子我们可以看出，利用金字塔结构很多好处：

PPT思路包括横向关系和纵向关系两种。横向关系有4种逻辑顺序（纵向关系下面举个实例示意）

1. 演绎顺序：大前提、小前提、结论

2. 时间（步骤）：第一、第二、第三

3. 结构（空间）：上海、深圳、巴黎、洛杉矶

4. 程度（重要性）：最重要、次重要、等等

上述案例里，按照重要性顺序，首先考虑三位老总的时间安排，其次是会议室的时间安排。

总结：金字塔原理逻辑就是结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先论点后证据。

其实这样的表达思路，逻辑明朗清楚，让人较为容易的抓住你写的内容、制作的PPT所要表达的主旨。

产品融资介绍书PPT

类似的融资计划书，营销推广，都有需要制作PPT的场景需要。这样整体存在着纵向关系的，即每个子集相对独立，但又共同为主题赋能。因为相互独立，内容具有很强的随机性。我们前提在纸上写写，有条件的组团进行一个头脑风暴，把已知的写下来。下面模拟风暴思路：

1.融资计划书，最重要的是人和主体，PPT的开头应该包括公司介绍，核心成员，组织架构，研发团队背景等等。

2.落实产品定位

这里涉及到1.行业背景分析，2.市场需求，紧迫性，必要性；3.竞品分析，阐述竞争格局与竞品的优劣势；4.可行性分析，阐述产品优势有很强竞争力和效益回报率等。

3.产品运营

定位以后，需要对产品运营，包括产品介绍:引流产品，主打产品等，客户群体定位，营销策略，产品推广等

4.融资计划

融资前需要做成本预算，管理成本、营销成本、办公成本等。

关于融资，融资多少钱，股份怎么划分，融资计划是什么，比如加大产品研发，增加市场推广，增加形象店等。

我把PPT目录做出来

其实很容易看出来，四个章节的标题，是按照一定逻辑设定的，融资是目的，但是拿什么内容去支撑这个目的，这也是为什么需要头脑风暴的原因。比如上面的PPT是面对投资人，由表及里，列出“公司团队”、“产品市场”、“产品运营”、“融资计划”，先后递进关系。其次每个章节涉及的小点，是按照总分的框架来，比如线上营销包括自媒体，短视频，直播带货，社群等，每个渠道按需要又可以细分。

框架出来以后，在具体表现内容时候，内容和图标互相搭配，图文并茂，展示出具有逻辑顺序的“剧本”。

①清楚你要说的内容：作为演讲者，对整个“剧本”，总论点和支撑论点要做到心知肚明。

②清楚你要演示的内容

a.每次只说一个论点；b.论点使用完整的陈述句；c.文字尽量简短；d.使用简单词汇

e.注意幻灯片的趣味性，多多利用图表幻灯片的条形图、柱状图、曲线图或流程图等等，可以更有效帮助表达观点。

自上而下表达，自下而上思考，运用金字塔原理，梳理清楚逻辑框架和主线，然后穿针引线，丰满骨肉。在此基础上，PPT制作才真正开始。