办公软件函数使用技巧论文(7个常用的Excel办公小技巧,让你办公更高效)
- 办公技巧
- 2023-07-02 18:57:02
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Excel可以帮我们解决很多工作上的问题,掌握办公小技巧,可以帮我们节省很多时间,让我们轻松完成工作。
小编为大家整理了7个常用的Excel办公技巧,只需简单几步即可掌握。让你工作效率迅速提升。
1.隔行添加颜色
方法:点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数:【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】
2.一秒找不同
方法:选中区域,然后【Ctrl 】就可以了。
3.快捷键求和
方法:全选表格数据,使用快捷键【Alt =】一键搞定。
4.查找重复值
方法:点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】
5.行列转置
方法:全选数据,点击鼠标右键,选择【复制】-【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】
6.一秒拆分
方法:如图第一行先输入例子西瓜和价格,然后选定水果栏【Ctrl E】,水果名称就出来了。
7.一秒去除小数点
方法:【 Ctrl shift 1 】
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