excel邮件办公技巧(使用邮件合并快速批量处理数据。#excel)

职场·办公技巧：使用邮件合并，快速批量处理数据。皮先生，这是老师的系统学员，提出的一个问题。在这里需要把这一份试卷分发给几十位同学，在这里有一份名单表需要把每个人的姓名和班级在这个试卷的表头显示出来。他现在的做法就是：张先把这份试卷复制粘贴，比如说15份出来，再把每一个名字再复制粘贴到份试卷当中来。这样子做太慢了。问老师有没有快速一点的方法？

这种方法当然是有的。今天老师教同学们采用邮件合并的方法，这种数据处理就变得非常的简单。首先我们打开，点击菜单栏【邮件】，在这里点击(选择收件人)鬼，点击【使用现有列表】"从戴口罩同隔。我们在这里找到这一份名单表，比如在这个桌面上是一个数学订购名单，鼠标点击它，点击打开，我们就选择sheet1"。因为这份名单在这个工作表当中，它是在sheet1里面，就是这个sheet1，然后选择它，点击确定。

接下来再点击菜单栏邮件)，在这里找到【插入合并域】。接下来就要而坐"一样个座位，安排。

首先我们插入班级，这个班级的后面14.1条学校赞点击菜单栏【邮件】，选择【插入合并域】。然后在这里先选择班级，同样的方法把鼠标点在这个姓名的后面，再点击【插入合并域】，再选择这个姓名，从学宽院"特变成这个样子之后，最后我们再点击【完成并合并】，然后选择第一个编辑单个文档，然后选择全部，直接点击确定。

这个时候，我们稍微等一下，再来看一下我"，这是一班第一个人的试卷，再鼠标往下翻，第二个人的试卷，第三个人。第四个人这样子，就能够快速的把每一个人的试卷给排版出来。你就算是几百个人，也只需要简简单单的几个步骤，简简单单的几个步骤D.20，就能够快速的处理。当然比你一个一个去复制粘贴，要快得多。