卓哥办公技巧(让数据透视表能自动同步数据源的几种刷新方法#office办公技巧)

Excel卓哥说：让透视表能自动同步数据源的几种刷新方法。关于数据透视表的各种刷新，也就是透视表的数据能否跟原始数据保持同步？这样一个问题也是后台留言，还有我的系统课程学员问得比较多的，那我就用这一集把透视表的几种刷新方式跟各位梳理一下。

我们遇到的数据源发生变化无非就是被修改、删除和数据增加或者减少。这几种情况，接下来我分享几种刷新数据的方法。

方法：手动刷新。当数据源发生变化时，我们可以点击数据透视表任意单元格，单击右键选择"刷新"。或者我们直接在数据透视表对应的功能区中，直接点击"刷新"按钮。但每次都要手动刷新，还有点麻烦，有没有自动刷新的方法呢？

打开文件时自动刷新。我们对透视表中任意单元格单击右键，选择"数据透视表选项"，在弹出的数据透视表选项，我们点击"数据"选项卡。

然后看到这里了吗？打开文件时刷新数据，这个在默认状态下是不会选中的，我们勾选它再确定。这样每次打开文件的时候，数据透视表都会自动刷新啦。

以上两种方法在对数据源增加数据时，有时候会失败(失效)。原因就看我们在创建数据透视表时，是如何选择数据源区域的。当然，我个人的建议是，我们在创建透视表前，先单击，插入|表格，把我们的原始数据转化为超级表状态。这样不论数据源是增是减，透视表都可以刷新同步了。

超级表的是什么？怎么做？我前面也分享过了。

方法3：外部数据的刷新方法。如果透视表的数据是基于对外部数据的查询，也就是数据源不是，Excel会在后台进行刷新。当然，我们也可以设定刷新的方式。比如，您现在看到这个表格，是我连接到另一个外部数据，创建的数据透视表。我们选中表格任意单元格，单击数据透视表分析功能区，单击刷新下拉菜单中的这个"连接属性"。注意只有在连接外部数据的时候，您才能选中噢！我们勾选"允许后台刷新"。同时，我们还可以在这里设置定时刷新，勾选刷新频率，我们可以自己定义时间间隔，比如10分钟，这样我们的透视表就会自动每10分钟自动同步数据源，刷新一次了。

好了，如果你觉得我讲得还不错的话呢？如果您想持续学习呢，如果您是真的想要系统学习Excel，记得给我私信留言吧。这里我还是有必要说一下。当我们进行数据分析时，每一次向数据透视表中添加、删除或者移动字段，数据透视表都会自动更新一次。但是如果您的数据量比较大，每次更新时都需要等待较长的时间，这样不仅影响下一步操作，关键是它影响心情呀。所以，我们可以勾选数据透视表字段列表中，最最最下方的"延迟布局更新"。这样就可以延迟数据透视表的更新，等所有字段都调整好，最后再总的执行一次更新。

但是，您各位一定一定要取消勾选。在您的透视表布局完成后，"延迟布局更新"，复选框。否则你将无法在透视表中使用排序、筛选、组合等其他功能。

好了，就啰嗦到这里了。我想大多数看我视频的小伙伴，可能不太有机会听我线下授课。这可都是我在实际授课过程中遇到的问题呀。在我的线下企业内训中。我也是这样讲解的，我的良苦用心。