office办公技巧心得(在家办公效率低,掌握这几点,迅速提升效率)
- 办公技巧
- 2023-09-13 12:51:10
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特殊时期,闭关在家,很多职场人士都开启了在家办公的模式。
可是这种模式有好也有坏。
优点是,节省了上下班的时间,还能安全在家隔离。
可是说起来缺点,大家都反应,效率真的不是比在公司低一点,是低好多。
我的朋友小敏,第一天在家办公就开始跟我诉苦,要么就是孩子一个劲来找妈妈,要么就是突然觉得渴了,突然觉得想让上厕所,本来想拿起手机查个信息结果忍不住点开抖音,再一看时间就到了中午了,一上午什么都没干成。
其实在家里办公跟办公室的大环境确实不一样,在公司节奏快,大家都在工作。
在家里,可能有乱跑的孩子,有看电视的父母,环境嘈杂无序,还有各种干扰因素。
最关键的是家里是休息的地方,整个环境让你想舒服的睡一觉。
但是该做的工作还想尽快完成,怎么办呢?
有过SOHO(Small office Home Office)经验的我,给大家分享几个有效的心得方法。
1.清空大脑
清空你的大脑
清空你的大脑,这比清空你的胃更有好处。——米歇尔·埃克姆·蒙田
在我们准备开始工作之前,先冷静下来,切断所谓的大脑追踪术,删除每一件悬而未决的事情,连续做3个深呼吸。
《搞定》一书中告诉我们,空手道中常用“心如止水”来形容一切就绪的状态。想象一下把一粒石子投入到沉寂无声的池塘中,池塘中的水是什么反应呢?答案是:依照所投入物体的质量和力度做出相应的反应,然后又归于平静。池水既不会反应过激,也不会置之不理。
清除杂念,保持清静和适当反应是高效做事的关键。就像池水遇到投入的石子一样,有了适当的反应,但是依然保持平静。
回想你上一次进入高效工作的时的情形,是不是觉得时间特别快,就像你全身心投入到一个世界中一样,脑子里只有一件事,是不是当时特别有成就感?那就试着从清空大脑开始,深呼吸,进入一切就绪状态。
如果你的发恼空空如也,总是处于一切就绪的状态,那么它就会向一切事情敞开大门。
——铃木俊隆
2.建立办公环境场
这就衍生出这个概念,环境场。
所谓环境场,就是你所处的环境。
其实举个简单例子,大家就比较容易理解了,为什么父母都愿意让孩子就读重点学校,因为环境不同,在一个都学习的地方,你不学习就是异类。而在一个大家都攀比经济,样貌的地方,你学习就成为异类。
简洁的环境场是最好的
我们想要自己进入学习或者办公状态,就要先建立这个场所,让你能进入角色的场所。
在家工作之所以效率还有一个最重要的原因,就是家里太舒服了,客厅里有沙发躺,卧室里有床躺。
你可以试试躺在床上不管是看书看手机,甚至办公,没有多久,你就会想睡觉。
但是坐在办公室里,你就算困,周围同事都在积极的工作,你也不会特别想睡觉。
首先办公桌上,不要有太多花哨的装饰,随手可拿的只有办公用品。
这个就是我的在家办公的一个样子。
把手机卡在支架上是方便视频会议的时候,继续使用电脑工作。
当然除了书桌之外,最好工作的时候先跟家人沟通好,减少干扰因素。
当一切就绪的时候,就要赶紧开始你的工作了。
3.列好事件清单和完成时间
事项清单
把这一天需要做的事情首先按照轻重缓急罗列到清单上,最好加上需要完成的时间。
这样你在做这些事的时候,大脑是有个大概的时间概念,这样也会催促你的四肢尽快去完成这一项工作。
我会在每天早上工作之前,先把今天要做的事情捋一遍,然后用笔记下来写到本子上,后面记录完成这项工作所需的时间,之后就开始清空大脑,只按清单的顺序来做。
你可以试试不写时间,和写了时间的结果大不一样。
4.确定好下一步行动
下一步行动
下一步行动是我们开始行动的第一步,确定下一步行动的主要因素我们用两分钟原则作为标准来衡量。
什么是两分钟原则?
这是戴维·艾伦在《搞定1》一书中提出的一个方法:两分钟原则——即时处理义务而不推迟。
如果采取某项行动最多需要两分钟,就应在做出决定的那一刹那实施行动。
2分钟原则其实只是一个指导方法,不一定是2分钟,在时间充裕的时候,它可以是5分钟,也可以是10分钟。
我的一个朋友小涛是做外贸的,每天邮箱都会有很多邮件,他也会每天定量发开发信给客户,这个量有可能是每天50封,也可能是100封,由他的时间来决定。
时间久了,他的邮箱容量有限,就会出现很多鸡肋邮件,由于堆积的时间太久,他要隔一段时间就抽出1-2个小时来整理他的邮箱。这是一件很让他头疼的事。
于是我介绍了这个原则给他,他发现有很多邮件是可以在2分钟之内回复完成的。这样延续了半年,他告诉我他已经摆脱了邮件困难症。
两分钟原则魔力无限。
你会惊奇的发现,竟然存在如此多的两分钟行动,甚至对重要的工作也是如此。
下一次你可以试试用这个原则整理一下你的电脑桌面,你会有意外的收获。
获取了这些方法,就赶紧试试吧,2分钟原则,立即行动,你可以的。
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言时姑娘,80后伪文艺女青年,关注个人成长,分享人生百态。
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