远程办公表格技巧(您有一份远程办公安全防范指南，请注意查收)

受疫情影响，很多企业不得已采取远程办公的方式。对员工而言，原来 1-2 小时的上下班通勤时间变成 10 秒钟，心里“美滋滋”。

然而，众所周知，远程办公一直没被大多数企业推崇，不仅工作效率无法保证，而且安全性也是主要“阻碍因素”。特别是现在，特殊时期，毫无准备下员工被迫远程办公。

相比日常办公场景，远程办公可能意味着办公设备、网络环境的改变，加上很多企业有内网访问的需求，因此需通过 VPN 等工具解决。这些都是远程办公条件下的不可控因素，可能产生信息安全风险。

因此，远程办公条件下，员工要具备更好的安全防范意识。

根据大多数企业远程办公的条件，freebuf 总结了一些安全建议供参考。

一、自有设备安全检查

由于这是一次突发性事件，或许很多人都没把日常办公电脑带回家，只能借电脑临时救急。

那么，第一步就需要对电脑的安全性进行检查。

我家里这台电脑原本是大学时用的笔记本，平时父母使用，后续扩充内存、更换固态硬盘，轻量办公绰绰有余。这次回来发现，电脑上多了几个浏览器、多了某些安全管家 / 卫士，桌面也有一堆乱七八糟的快捷方式。

原本想，用杀毒软件做一次全盘查杀即可，但因电脑还是 Windows 7 系统。众所周知，微软在今年 1 月份正式停止对 Windows 7 的支持。为安全起见，我做好文件备份后直接全盘清空，重装系统升级到 Windows 10。

1.Windows 10 自带 Windows defender 足够强大，保持开启即可。当然你也可以选择第三方防护软件替代；

2. 开启系统自动更新，及时安装补丁，提升系统安全系数。

在日常使用中，做到以上两点基本可以保证设备处于良好的安全状态下。

接下来，就可以部署远程办公所需的软件和工具了。

二、Wi-Fi 网络安全防范

在下载远程办公软件前，最好检查下家庭 Wi-Fi 环境。

毕竟，长时间不在家，不确定爸妈是否把 WiFi 密码告诉邻居或被手机上不守规矩的软件上传共享出去。

连接 Wi-Fi 后，进入路由器管理地址，确保路由器升级到最新版本。查看当前已连接的设备情况，确认有无陌生设备。

为防止蹭网及 Wi-Fi 被暴力破解，可以设置允许连接设备的白名单；也可以通过路由器关联的手机 APP 实时监控新接入的设备情况，发现陌生设备及时拉黑。

假如存在外出移动办公的情况，尽量避免连接公共场合 Wi-Fi，可以共享手机热点来满足网络需求。

三、软件安全性

远程办公会用到一些必备的软件和工具，包括远程沟通所需的聊天工具、解压缩、文档处理等，尽量确保在各大软件官网下载安装包，避免为图省事直接在第三方应用市场去下载。

此外，部分企业会提供远程桌面工具以及介入内网所需的 VPN 工具等，需开启 3389 等远程端口，这类工具由于直接关系到企业内网重要信息安全，因此需要谨慎保管登录凭证，设置复杂密码，防止黑客通过撞库、爆破等方式入侵，造成重大安全事故。

日常使用中，保持软件始终处于最新版本也是一个好习惯，因为软件更新不仅有新增功能、体验优化等，而且还伴随着安全漏洞的修复。

四、数据文件分发、共享需警惕

在今年春节假期间，国内某企业在远程办公过程中多位员工电脑被 XRed 病毒感染。经过溯源后发现是一位业务主管电脑事先被感染，然后通过群共享分发了带病毒的软件工具。

XRed 病毒是具备远程控制、信息窃取能力的感染型病毒，可以感染本地 exe 文件和 xlsx 电子表格文件。

远程办公场景下，协同办公软件、在线共享文档和云盘等工具会成为多数企业分享文件的途径之一。

在文件在线共享前需确定文件的安全性，建议对文件进行压缩加密保存，云端共享务必设置提取码。

而在使用协同办公工具时，注意文件的查看权限，谨防工具默认设置文件公开分享导致重要信息泄露。

对程序员而言，代码备份可能更习惯使用 GitHub 上传托管，而一般此类平台全县默认为公开，因此需要重点区分代码信息的重要程度。与企业核心业务相关的代码，尽量保持在内网企业自建的代码托管平台，可以尽可能避免外泄。

五、警惕网络钓鱼、恶意软件等

网络钓鱼、恶意软件一直是最常见的安全威胁之一。

目前处于疫情特殊时期，无疑会涌现出大量利用疫情相关信息命名的恶意软件或钓鱼邮件。

近期，360 安全团队发现印度黑客组织对我国医院发起 APT 攻击，采用鱼叉式钓鱼攻击方式，通过邮件进行投递。利用当前肺炎疫情等相关题材作为诱饵文档，部分相关诱饵文档如：武汉旅行信息收集申请表.xlsm，进而通过相关提示诱导受害者执行宏命令。

不止国内，国外也出现利用此次疫情信息传播的钓鱼邮件。

因此，务必提醒员工不要点击来历不明的链接、附件等，要查看疫情相关内容，务必关注人民日报等官方来源提供的信息，谨防钓鱼攻击。

六、做好备份工作

任何时间，重要文件习惯性备份是一个好习惯。

目前，无法预估此次疫情期间，远程办公会持续多久，即便做好万全准备工作也无法保证 100% 的安全，所以强烈建议员工在处理重要文档、代码数据等，随时备份，如果觉得云端不安全可以用 U 盘或者硬盘备份到本地。

部分企业对涉及企业机密信息或者代码会要求保存在内网存储，这也是比较安全可控的方式。

另外，做好备份的还有一个原因是，在远程办公结束后，家里电脑上的文件、数据最好进行一次清理。因为无法保证离家后，父母使用电脑时不会造成病毒感染、重要信息泄露。（本文转载自 freebuf )