办公技巧文件发送(员工电脑中的内部文件，如何防止其随意转发、外发？)

企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生：

制造业的设计图纸从设计到对外发送询价、代工、生产；

基建行业的大量的项目文档在设计院、总工室、勘测部门、地产公司、政府部门等单位频繁流转；

金融行业各类型合同外发；

……

企业在信息化建设过程中，也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题：

员工电脑中的内部文件，如何防止其随意转发、外发？

公司应用了十几套业务系统，如何保证系统数据的安全，不允许员工随意下载带走？

市场上防泄密解决方案通常针对终端进行加密，保证终端数据安全之后，却改变了用户的办公习惯：

以往可以将文件直接拖进企业微信、钉钉、微信等IM对话框中，快速分享文件给同事或合作伙伴，但装上加密软件之后，本地所有文件均被加密，无法直接发送。

发送到外部必须走审批流程，发送文件的场景线被拉长，时间成本增加，为了安全丢掉便捷，这就容易导致用户产生抵触情绪。

各方面受到约束，内部推广受阻，加上文件多次重复的加/解密易造成数据损毁，如果数据没有事先做好备份，则会极大影响公司日常的业务开展。

云盒子科技旗下的“云盒子”企业网盘产品，提供同时兼顾安全和效率和企业文件防泄密解决方案。

一方面，满足企业的安全防泄密需求，有针对性地实现文件下载/外发审批，文件防复制/防截屏、防拷贝；

另一方面，产品简单易用，不改变用户原来的操作习惯，界面简洁易用，下载/外发审批流程自动触发，无需人工提交。

1、安全性

云盒子企业网盘从2020年起，启动“大安全”战略。

重视用户的安全需求，连续推出文件下载/外发审批、签章审批、外链沙箱、云沙箱、盲水印、优化细化权限设置……从用户、终端、业务系统全面围堵企业信息泄密口。

除了优化功能以防止企业泄密事件的发生，针对已经使用加密软件的企业，云盒子企业网盘支持与加密软件对接实现更严密的防泄密策略。

云盒子企业网盘兼容业内所有主流的加密软件，IP-Guard、亿赛通、绿盾、华途、天喻、敏捷、讯软等，云盒子采用松耦合的对接方式，实现上传解密、下载加密、自动义云目录加解密等。

2、便利性

不改变用户的操作习惯，无感知加密、防泄密。

在云盒子管理中心制定防泄密策略之后，用户可以依原来的习惯对文件进行预览、编辑、外发，只是针对保护文件，无法复制、无法截屏、无法打印等。

支持GL目录，虚拟盘挂载系统盘等，对于习惯本地操作的用户来说，维持原有的工作习惯，无需另外从网页或客户端中访问共享文件。

同时文件可以自由在IM中分享，文件不论在公司内部还是对外协作效率都特别高，一键共享、一键外发，原本的Windows操作体验又回来了，用户活跃度更高。

云盒子企业网盘企业防泄密解决方案，加强员工本地文件、外发文件安全，严防各种数据和信息泄密行为。

同时在企业文件防泄密的过程中重视用户体验，使用简单，用户不产生抵触等负面影响，是兼顾安全与便利的企业防泄密方案。