电脑办公技巧ppt(办公室第一利器！PPT要这样用)

一个精品PPT，其内容页的版面布局必将是亮点，对于普通人来说，少有专门学习过平面设计的，因此要做出好作品，还是要多学习多模仿。本文就将一段话，进行不同的版面设计，让大家通过最直观的方式来学习PPT版面布局，掌握版面设计的常用技法。下面是这段话初始排版样式（图1），我们将用多种技法对其进行排版，通过版式对比和实际操作，我们一定能体会到版面布局的奥妙，并且能够无缝衔接运用到自己的作品中。

修改样式

很多时候只需要对图片和文字的样式，进行简单的修饰，往往就能让人眼前一亮。图片样式的修改通常包含改变图片的大小位置、比例边框、形状重复等；文字样式通常就是字体、颜色、段落等，或者添加线条图形作为小装饰，这些看似很普通的修饰，往往能让版面有不一样的表现效果。

我们来看一个实例效果（图2），先从这段话中提取出标题（读书的好处），可以选中段落中的“读书的好处”，然后直接拖出段落外即可独立出来。再将剩下的内容按回车键分成三段，切换到“开始”选项卡，单击“段落”中的“项目符号”，让段落更具条理性，最后在“读书”下方添加一根横线。

选中图片，从边角拖动让其高度和版面相同，然后切换到“格式”选项，单击“裁剪”按钮，保留图中的人物主体部分（图3）；如果不想让图片太过于显眼，可将其裁剪为椭圆。还可以将图片裁剪为其它形状，并在下方添加虚线图形作为装饰。

如图所示将标题的“文字方向”设置为“竖排”（图4），选中图片按Ctrl D复制粘贴3张图片，调整4张图片的尺寸，由小到大排列，这里可借助Onekey7（http://oktools.xyz）将图片等比例设置为从小到大，安装该工具后，只要先调节首尾两张图片的尺寸，然后选中4张图片，切换到“Onekey 7”选项卡，在“形状组”中选择“尺寸递进”下的“小->大”，则可等比例设置图片的尺寸。

巧用色块

当页面上有许多不规则的元素时，借助一些规整的色块，可以是正方形，也可以是圆形或者不规则图形等，让二者结合，能够在视觉上呈现出整齐感和整体感。两个版面运用了横向或竖向的色块，色块的颜色来自配图，可使用取色笔选取颜色（图5）。上方的版面将图片的边框设置为白色，标题也设置为白色，下方的白色装饰线条与图片边框相连接，形成一个视觉上的整体，文字颜色与色块一致；下方的版面稍有不同，图片有一部分边框，使用了与色块一样的线条进行嵌边，文字的颜色也和色块一致。这两个版面看起来都比较和谐，正是目前比较流行的扁平化技法。

如图6所示中将图片进行不规则裁剪，另一边运用了相同形状的色块，让整体效果看起来更加和谐交融（图6）。绘制一个与版面等高的矩形，切换到“格式”选项卡，选择“编辑形状”中的“编辑顶点”，拖动顶点改变形状，复制粘贴该图形。

切换到“格式”选项卡，选择“旋转”中的“垂直翻转”和“水平翻转”，这样两个图形形成对接状态，将左侧图形覆盖在图片中的人物上，按住Ctrl键不放，先选中图片再选择上面的图形，切换到“格式”选项卡，选择“合并形状”中的“相交”（图7），即可将图片裁剪成相应的形状。然后在色块上添加文字，并且绘制一个贯穿图片和图形的线条，让其看起来更加融合。

使用色块与图片重复，这在版面排列中很常用（图8），特别是当图片数量不凑巧时，常用色块来填充。绘制一个绿底白边的正方形，然后旋转45°并复制8个，排列成3×3，形成一个旋转45°的正方形。

选中部分色块（图9），右击选择“设置对象格式”，在“形状选项”下的“填充与线条”中，选择“图片或纹理填充”，然后单击“文件”选择相应的图片，取消选择“与形状一起旋转”，全选色块和图片并按Ctrl X剪切，再右击选择“粘贴选项”下的“图片”，将色块和图片转换为一张图，最后对图片进行裁剪，将多余的部分去掉即可。

善用蒙版

蒙版在PPT设计中相当广泛，通常是在图片上方股改一个半透明的图形，降低图片对于文字阅读的影响，此类蒙版效果也会让我们的PPT看起来更加高大上。如图10所示，上面使用了全蒙版，突出了文字，下面使用了半蒙版，文字和图片相对平衡（图10）。

蒙版本质上就是一个透明度有所改变的图形，绘制一个矩形让其覆盖在图片上，然后设置图形属性，在“形状选项”中选择“渐变填充”（图11），“预设渐变”中选择“个性色1”，在“渐变光圈”中添加黑色光圈和白色光圈，分别调节光圈的透明度，让蒙版下的人脸部分尽量清晰显示，蒙版的下部分尽量保留黑色，最后在上面添加白色的文字。有时为颜色丰富的全图添加文字，通常也使用这种技法。图11中的下图使用了梯形蒙版，蒙版的颜色是纯黑，再调节透明度即可。

当然了，版面的变化不仅仅是本文中所示，设计时要根据图片、文字、听众的实际情况进行设计（图12），总的来说，版面设计在于一个“变”，因图因文因表达对象而变。