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办公excel透视技巧(数据透视表常用的7个小技巧,办公职场人员必备)

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  • 2023-09-13 16:24:57
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1.合并项目标签

选择项目标签中的任意单元格右键-数据透视表选项,在布局和格式中勾选“合并且居中排列带标签的单元格”

2.排名

在数据中想比较产品的收入大小,对收入进行高低排名,在透视表字段中再拖入一个收入到“值”区间,然后右键收入任意单元格右键-值显示方式-降序排列。

3.排序

想对收入排名进行排序,右键-排序-降序排序

4.快速去除求和项

在透视表中,只要是数值在值区间就会显示“求和项:”,这时我们需要将求和项批量删除,可以按CTRL H调出查找替换对话框,在查找内容中输入“求和项:” 在替换为敲一个空格,点击确定即可。

5.统计收入占比

需要统计收入所占百分比,在透视表字段中把收入拖到“值”区间,右键收入-值显示方式-总计的百分比

6.日期分组

要对日期以月份进行汇总或者以季度进行汇总,单击日期任意单元格右键-组合,步长选择月份或者季度 点击确定即可。(组合时日期必须为正确日期格式,否则无法组合)

7.快速拆分工作表

要根据地区分别拆分为多个工作表,首先将要显示的数据字段拖入到“行”区间,再把地区拖入到“筛选”区间,然后调整好相应的布局格式,点击分析选项卡-选项-显示报表筛选页,点击确定即可快速拆分多个工作表。



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