excel火花办公技巧(Excel的进阶之路（一）)

当今社会，如果你说你对Excel一窍不通，那往往会被一些企业拒之门外，随着Excel办公软件的普及，用Excel快速进行简单的数据处理已经成为每个企业员工必备的技能，在求职的过程中也会经常看到很多大型企业把熟练掌握办公软件定为入职条件之一。但是对于新进入职场的小白来讲，没有Excel的实操经验，就很容易在工作中花费大量的时间做重复的事情。

同样是一项数据处理工作，你花费了一整天才勉强做完，而且大量的人的主观判断很难保证质量达到要求，但是用一些简洁的小公式，就可以解放数据整理的重复性工作，在保证质量的前提下还能准时准点的下班喝杯奶茶，何乐而不为呢？千万不要认为这种说法是在吹牛，因为Excel真的比你想象的要厉害。

今天主要讲两个EXCEL小公式：

1、首先就是常见的连字符“&”。

很多人都知道这个符号代表把两个内容连接起来，但是这个符号应用在数据处理中同样方便。首先对“&”的用法进行简单说明：

（1）单元格内内容的连接，直接用公式=单元格地址&单元格地址；

（2）手工输入的字符之间连接，连接文本时，需要在文本内容前后加“"”（英文输入状态下的双引号），连接数字时就不需要双引号了；

当对学员的某项成绩进行匹配时，如果遇到了同名同姓的学员（图1），应该怎么匹配呢？在数据较少的情况下，可以手动进行更新，但是在数据比较庞大的情况下，单纯的靠自己手动识别和更新不仅耗时，还容易遗漏，这时候用“&”，把姓名和班级进行组合，就能得到一个新的且不重复的数值（图2）在进行匹配，就可以一键完成数据的整理。

2、其次就是万能公式“IF”函数。

IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

IF函数有三个参数，语法如下：

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

对于这个函数，接触过EXCEL的小伙伴都不会陌生，下面就IF函数的入门级到进阶级进行解释。

入门级

（1）单条件判断返回值

这种情况主要是针对有两个选项，即非此即彼的问题上，如针对学校学员的作业完成情况进行填充。如果学员较少的情况下，可以通过主观判断进行填充，但是学员的数量达上千上万时，这种方法显然是不科学的，可以通过如下的函数进行快速填充：

=IF(B2>0.6,"完成任务","未完成")

可以看到只需要一个简单的公式，就完成了一系列的重复性工作。

（2）多重条件判断

知道了两个选项如何快速使用后，就要进一步了解多条件的基础下应该如何进行“IF”函数的使用。可以把多条件理解成多个只有两个选项的问题组成的集合，那么在“IF”函数的“结果为假返回值”上在进行叠加“IF”函数，就可以轻松解决有多重判断条件的问题，如下：

=IF(B2="101","现金",IF(B2="1121","应收票据"，IF(B2=1403,"原材料")))

注：多条件判断时，注意括号的位置，右括号都在最后，有几个IF就输入几个右括号。

（3）多区间判断

与多重条件相类似，多区间判断也是在叠加“IF”函数的基础上进行的，不同点是从确定的条件变成了区间，具体的例子如下：

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<80,"良好","优秀"))

注：IF在进行区间判断时，数字一定要按顺序判断，要么升要么降。

进阶版

多条件并列判断

对条件并列是指该问题需满足两个或两个以上的条件，比如筛选出语文成绩在60分以上，且数学成绩在70分以上的学员，标为合格，其余均为不合格；那么这种情况就要加入辅助函数“AND”，具体公式如下：

=IF(AND(B2>60,C2>70),"合格","不合格")

看似简单的函数公式，其“家族”实力非常的庞大，对日常的数据处理有着非常重要的辅助作用，对于其精华，你Get到了吗？当然还有IF函数的专业版，当IF函数遇上SUM、COUNT、VLOOKUP等函数，又会碰出什么火花呢？下次接着介绍！