异地办公管理技巧(新规下，私募基金管理机构异地办公需要注意什么？)

对监管部门来说，办公地和注册地不一致的金融机构，会在监管上存在困难。实践中，私募基金管理机构的注册地与实际办公地不一致的情况十分常见，即我们通常所说的异地办公。

在管理人登记时，有些机构还会收到协会这样的反馈“机构注册地址与办公地址不在同一处，请说明原因。”那么这个原因我们应该怎么说明呢？

上海沪紫律师事务所刘鹏律师团队建议，申请机构工商注册地和实际经营场所不在同一个行政区域的，申请机构应对有关事项如实填报，同时配合律师事务所需做好相关事实性尽职调查工作。只要理由真实并且确实在实际经营地经营，中基协通常不会过多纠结于管理人异地办公的问题。

实践中，我们遇到最多的工商注册地与实际经营场所不一致的理由通常是因为，工商注册地可以为管理人提供更好的注册条件与税收优惠，而实际办公地管理人又会侧重选在金融更为发达的城市方便开展业务，例如上海。

人员方面，我们推荐选择异地办公的管理人们，其所招纳的高管以往2年以上的办公地址必须与现机构办公地址一致，最低要求也必须是以往2年以上的办公地址在现机构办公城市附近或具备合理的更换办公城市的理由，否则很有可能被协会怀疑为挂靠。

除此之外，根据《私募管理人登记须知》，申请机构的办公场所应当具备独立性，具有独立的地址及门牌号，不得和其他公司混同经营；关于场地大小，我们建议，具有5-10名员工的管理人办公场地至少需要在100平方米左右，风控部与交易部门也最好有单独的办公区域。同时，场所内需配备齐全桌椅、电脑、打印机等基本办公用品。

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