office办公技巧表格(极速office中表格的七个最常用技巧)

在日常的工作学习中，除了文字的排版，接触的第二大类就是表格了。表格的制作有时比文字的排版还麻烦，使用技巧不对常常事倍功半。以下整理了一些表格常用技巧，快来看看吧。

一、粘贴表格时怎样使格式不发生改变？

方法一：

1.点击表格的最左上角处，可以选定所有行和列，右键复制。

2.重新打开一个表格，在表格左上角右键粘贴， 格式就会不改变了。

方法二：

1.右键点击工作表标签，选择"移动或复制"。

2.在弹出的对话框中选择要复制的工作表，勾选“建立副本”，点击“确定”即可 。

二、输入001为何只显示1？

方法一：

1.选中该单元格或单元格区域，点击右键，选择“单元格格式”。

2.在弹出的对话框中，在"数字"选项卡中点击"自定义"，类型中写入"000" ，点击确定即可。

3.这样单元格只要写入1,2,3...等数字就会显示成001,002,003...

注意：

如果要输入"01"，单元格格式--数字--自定义-- 类型中则输入"00"；

如果要输入" 1"，单元格格式--数字--自定义-- 类型中则输入" 0"；

如果要输入"-1"，单元格格式--数字--自定义-- 类型中则输入"-0"；

以此类推

方法二：

1.选中该单元格或单元格区域，点击右键，选择“单元格格式”。

2.在弹出的对话框中，在“数字”选项卡中选择“文本”，点击确定即可。

三、怎样在打印时显示批注？

1.打开需要打印的工作表，可以看到这个表格已经添加过批注。

2.依次点击“审阅”—“显示全部批注”。

3.这样，文档中的批注就在表格中显示出来了。

4.批注全部显示出来之后，依次点击“布局”—“页面设置”。

5.弹出的对页面设置话框中，我们可以看到有一个“注释”,单击注释后方的小倒三角形，会下拉选项，在下拉的选项里有“工作表末尾、如同工作表中的显示”，这时我们可以根据自己的需要进行选择，这里我就选择“如同工作表中的显示”来给大家操作演示，选择后点击确定即可。

6.单击“打印”按钮，这时我们可以在预览区域看到批注显示出来啦，说明我打印时批注也将被一起打印。

四、怎样分裂/拆分文本？

1.打开需要分列的文档，可以看到文档中A列是以文字以及数字组成的，并且用“-”隔开。现在我们要将文本以“-”作为分隔分为四部分。

2.选中需要分列的区域，在工具栏依次点击"数据"-"拆分文本"

3.弹出拆分文本分列向导对话框后，按照默认，选择"分隔",点击”继续“。分隔符号和固定宽度是分列的两种形式，如果数据中有特殊的符号，一般用分隔符号的形式进行分列，也就是本文讲的分列方法；如果要分列的数据整列宽度是统一的，那么也可以用固定宽度进行分列。

4.此时会弹出文本向导第二步的对话框。本例是以小横杠“-”为分隔符，故选中"其他"，在后面的输入框输入符号"-"，下方会有分列以后的预览图。

5.输入“-”之后，我们会在下面的数据预览框中看到分列之后的效果，如果通过预览图发现没有问题，点击"结束"即可。

五、怎样提取身份证中的出生日期？

1.在C2单元格中输入公式：=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")，点击回车。

MID(B2,7,8)的意思就是从B2单元格的第7位开始截取，截取的字符长度是8位。

2.可以看到，出生日期已经被提取出来了。

3.向下复制填充，即可一次性提取所有身份证号码对应的出生日期。

六、重复每页打印相同标题

1.打开需要打印的文档，依次点击“布局”—“页面设置”。

2.在弹出的“页面设置”对话框中找到“打印标题”下的“重复行”，将光标点击在重复行旁的输入框中。

3.用鼠标点击我们的标题行，“重复行”旁的输入框中会自动输入标题行的单元格位置，点击“确定”即可。

4.点击“打印”图标，即可打开打印预览。

5.打印预览中可以看到，文档第一页和第二页都被添加上了相同标题。

七、身份证号后三位显示为0怎么办？

1.打开文本，可以看到身份证后三位显示为“000”。这是因为excel中最多只能只能以数值的形式保存15位，多了就不能以直接输入的数值方法写进去了，却可以用其他方法保存下来。

2.在身份证号码前加上单引号“'”，注意，是英文状态下的单引号,点击“回车”后再修改即可。