物业excel办公技巧(小区物业员管理欠费业主信息流程透明好用的办公软件)

一个物业管理项目乃至物业服务企业的健康发展的主要特征是资金的良性循环。保证资金良性循环，就是管理服务费的收缴率。但是目前，业主欠费问题，已经成了制约物业管理行业生存和发展的难题。在收费环节上，物业机构对这些欠费户没有制约措施，导致长期亏损，最后不得不选择退出。问题得不到解决，而重新进驻的企业也很难支撑得住。这样频繁的调换，势必会影响业主利益，以至成为社会不安定的因素。为了解决业主欠费不缴的问题，马克水印相机特地推出物业收费系统，清晰查看欠费账单，催费流程完整。

数字化生成费用账单，方便归档分析数据

马克物业收费系统能够按月/按季度/按年份自动生成账单信息，并且能够一键发给业主，物业收费系统有专门服务于业主的小程序，业主只需要关注就能在线上查账单，缴费，非常方便，像一些物业还需要手动统计、然后打印账单，上门催缴，效率低不说，账单给到了很多的业主也很容易忘，小程序会有提醒推送，点开微信，即可缴费，非常方便，而且数字的账单还能作为缴费依据或者未缴费依据，方便更好地管理物业收费、账单、业主信息等

快速查账对账，减少对账误差

传统物业收费记录通过纸质或者本地电脑的excel记录，每个月对账的时候，往往是公司财务最崩溃的时候，如果出现操作失误的话，很多账目将无法对接清楚，而且出现问题也无法溯源，很多账目因此对不清，损失不可估算，万一纸质丢失损坏氧化或者本地的电脑损坏，历史的数据也会一并丢失，后果不堪设想。马克物业收费系统会自动统计每期物业费的收缴情况和信息，并且数据存到多个云端加密服务器，确保数据安全。

应用案例

贵州一家社区物业公司，我们使用马克水印相机的物业收费系统已经有一段时间了。反应很好，物业的管理效率大大提高。使用马克登记社区的全方位资产信息（住房信息、居民信息、停车信息、车辆信息、水电表信息等），简单方便，数据可视化。输入后，就可以在马克水印相机管理的后台查看业主的房屋管理、停车位管理和其他信息。操作非常简单，公司的老年物业员工也可以轻松开始使用。由于使用了马克的物业收费系统，可以真实查看业主的相关信息，避免物业工作的错误。还能自动生成账单链接，微信发送给业主，再也不用挨家挨户上门收费了，大大提高了我们的工作效率。