李国庆办公技巧(针对李国庆的工作交接方式,作为财务,你必须知道应该怎么交接)
- 办公技巧
- 2023-09-13 19:24:19
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近期,当当李国庆带着财务副总撬保险柜的消息传得沸沸扬扬,后来李国庆称此行为是依法办公、希望俞渝配合交接。那么对我们普通员工而言,财务交接需要注意哪些呢?我认为有以下五点需要关注:
第一,整理各种公司证件、以及财务手中的印章,包括营业执照、财务章、发票专用章等;如果印章都没办完完整交接,那这个交接工作就很难继续下去了。
第二,理清票据,包括发票、支票、汇票、收据等;印章交接完之后,再留着收据、发票也没啥用了,而且这些也不属于财务的个人财产,现在也应该还给公司,较节前一定要盘点清楚票据用了多少,还剩多少张,按票据序号排列清楚。
第三,准备电子数据,主要涉及工作中的各类表格表单、数据来源及构成、电子台账、图片影像资料等;现在办公基本都是在电脑上进行,很多工作的底稿也都是电子表格,交接时一定要把电子表格也一并交接,这样接手你工作的人才能更清楚。
第四,各类函件说明通知账单等,包括承诺函、催款函、律师函、通知书、判决书,处罚文件、银行对账单等;平时这些文书函件可能不重要,但是一旦发生纠纷或者两三年甚至三五年后,这些就是证据,务必保存好。
第五、交接说明,要涵盖具体工作,近期已完成的工作、未完成的工作、近期必须完成的工作,还要包括各类事项的备注、账号、密码等。交接说明很必要,理清楚各类工作,也是给接手者一个方向。各类重要的备忘录,账号密码也是交接的一个重要证明。
最后,如果时间充足,一定要及时去税务局、银行等更改联系方式哦,避免后续各类信息的轰炸。
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