数据录入办公技巧(Excel 中几个让人耳目一新的输入技巧和快捷键)
- 办公技巧
- 2023-09-13 20:08:12
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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
今天要教的是一系列快捷键和输入技巧,保准让人眼前一亮那种。
小板凳搬好。
双击单元格边框:
1. 选中下图数据表的任意单元格,双击其上、下、左、右边框,看看会发生什么。
双击以后,立刻就能跳转到数据表区域中,边框所在方向的最远的单元格。
2. 如果按住 Shift 键的同时,再双击任意单元格的边框,就会快速选中单元格至边框方向最后一个单元格的所有区域。
快速进入编辑模式:
1. 选中任意单元格 --> 按 F2,就能立刻切换成单元格编辑模式。
编辑过程中无需再从键盘换成鼠标,节约时间、提高效率,还能装老法师。
常用币种快捷键:
按住 Alt 的同时,配合输入小键盘上的数字,就能快速输入币种。比如,以下几种常用币种的对应数字。
下面就是对照上述快捷键输入的效果。
特殊符号快捷键:
还是 Alt 小键盘上的数字,下面是几个符号对应的快捷键。
快速输入多个 0:
1. 在 A1 单元格中输入“7**5”,即表示 7,后面 5 个 0。
2. 同理,“8**3”,就是 8,后面 3 个 0。
3. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”--> 点开“数字”功能区域中的下拉菜单 --> 选择“常规”
于是,就显示成了前面所解释的输入结果。
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