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数据录入办公技巧(Excel 中几个让人耳目一新的输入技巧和快捷键)

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  • 2023-09-13 20:08:12
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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

今天要教的是一系列快捷键和输入技巧,保准让人眼前一亮那种。

小板凳搬好。


双击单元格边框:

1. 选中下图数据表的任意单元格,双击其上、下、左、右边框,看看会发生什么。

双击以后,立刻就能跳转到数据表区域中,边框所在方向的最远的单元格。

2. 如果按住 Shift 键的同时,再双击任意单元格的边框,就会快速选中单元格至边框方向最后一个单元格的所有区域。


快速进入编辑模式:

1. 选中任意单元格 --> 按 F2,就能立刻切换成单元格编辑模式。

编辑过程中无需再从键盘换成鼠标,节约时间、提高效率,还能装老法师。


常用币种快捷键:

按住 Alt 的同时,配合输入小键盘上的数字,就能快速输入币种。比如,以下几种常用币种的对应数字。

下面就是对照上述快捷键输入的效果。


特殊符号快捷键:

还是 Alt 小键盘上的数字,下面是几个符号对应的快捷键。


快速输入多个 0:

1. 在 A1 单元格中输入“7**5”,即表示 7,后面 5 个 0。

2. 同理,“8**3”,就是 8,后面 3 个 0。

3. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”--> 点开“数字”功能区域中的下拉菜单 --> 选择“常规”

于是,就显示成了前面所解释的输入结果。


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