office办公单选技巧(二级office选择题|考前一周准备突破10分)

距离二级考试还剩一周的时间，拿下选择题那么整个二级office过级就更有把握啦！同学们一定要记得其题型分值的分布。之前分享过文章，可以点击链接再次阅读下。

这里再次重申下，同学们一定要重视操作题的练习，因为操作题的分值比重很大，共80分（满分100分），在一周的时间里，把之前刷题练习过的操作题找出来重新练习温习下。只要能够保证在考试之前刷3套题，能够保证全部的步骤会做，那么参加考试是没有问题的。

一周的时间里，同学们要开始记忆学习选择题啦！一周的时间里，对于同学们准备二级office的选择题时间够用，在这种情况下就要开启背诵模式啦！选择题共20个，每个一分，满分20分；其中包含二级基础知识10分，office知识10分。同学们把重点放在后10个office知识上，因为这些比较起前面的公共基础知识来说，较简单，并且记忆起来没有那么难，另外对于后面的office操作题也是有指导意义的。

另外，对于选择题，也是有答题技巧的。通过阅读题干，配合各个选项排除的形式，最终的答案也是可以匹配出来的。在这里分享几种选择题的答题方法：

1.顺选法：如果对于题目的四个选项，一眼就能够看出其中的哪一个是正确的，就直接选择此答案即可。切记，百分之百的把握才可以。

2.排除法：将错误答案排除的方法，适用于选项的分析，排除你能够确定的选项，然后在这种情况下把两个选项类似的也可以一起排除掉。

3.比较法：配合前面两个的方法一起使用，排除的几个选项，剩余的就适合配合比较剩余的两个选项。

在这里汇总下二级office考试中出现的office办公软件的选择题，适合同学们在考前一周进行理解记忆。

1）某Word文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是：

A)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板；然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。

B)将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中。

C)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。

D)在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来。

【答案】C

【解析】需选中表格中对应数量的单元格再粘贴，以免将所有文字粘贴到同一个单元格中。

2）张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是：

A)利用"审阅"选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里。

B)利用"插入"选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中。

C)利用"审阅"选项卡的修订功能，选择带"显示标记"的文档修订查看方式后按下"修订"按钮，然后在文档中直接修改内容。

D)利用"插入"选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容。

【答案】C

【解析】修订功能位于“审阅”选项卡，按下"修订"按钮，然后在文档中直接修改内容Word即可自动标注这些修订。

3）小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是：

A)将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码。

B)在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码。

C)在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码。

D)在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码。

【答案】B

【解析】进行不同页码设置要进行分节。

4）小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是：

A)小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。

B)请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订。

C)利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中。

D)将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿。

【答案】C

【解析】利用Word的比较功能，可将两位老师的修订合并到一个文档中。

5）在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是：

A)将表格的标题行复制到另外2页中。

B)利用"重复标题行"功能。

C)打开"表格属性"对话框，在列属性中进行设置。

D)打开"表格属性"对话框，在行属性中进行设置。

【答案】B

【解析】选中表格需要在各页中重复的行，单击按下"重复标题行"按钮即可。

6）在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是：

A)文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作。

B)使用 CTRL SHIFT F9 组合键。

C)在文档目录上单击鼠标右键，然后执行"转换"命令。

D)复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。

【答案】B

【解析】用 CTRL SHIFT F9 组合键将域转换为普通文本。

7）小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是：

A)利用Word提供的"手动目录"功能创建目录。

B)直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录。

C)将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录。

D)不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录。

【答案】C

【解析】首先设置标题样式以设置大纲级别，然后自动插入目录即可。

8）小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是：

A)发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份。

B)利用Word的邮件合并功能自动生成。

C)先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称。

D)先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称。

【答案】B

【解析】应用Word的邮件合并功能自动生成。

9）以下不属于Word文档视图的是：

A)阅读版式视图

B)放映视图

C)Web版式视图

D)大纲视图

【答案】B

【解析】Word中没有放映视图，PowerPoint中才有幻灯片放映。

10）在Word文档中，不可直接操作的是：

A)录制屏幕操作视频

B)插入Excel图表

C)插入SmartArt

D)屏幕截图

【答案】A

【解析】在Word中可插入图片、剪贴画、SmartArt图形、文本框、艺术字，也可进行屏幕截图插入图片，但不能录制视频。

11）下列文件扩展名，不属于Word模板文件的是：

A).DOCX

B).DOTM

C).DOTX

D).DOT

【答案】A

【解析】DOCX是Word文档的扩展名。

12）小张的毕业论文设置为2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是：

A)在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题。

B)在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置。

C)在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式。

D)在两栏内容之上插入一个艺术字标题。

【答案】B

【解析】要在分栏、不分栏不同版式的切换处插入分节符。

13）在Word功能区中，拥有的选项卡分别是：

A)开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等

B)开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等

C)开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等

D)开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等

【答案】A

【解析】没有“编辑”选项卡。

14）在Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括：

A)Word数据源

B)Excel工作表

C)PowerPoint演示文稿

D)HTML文件

【答案】C

【解析】不能以PowerPoint演示文稿作为邮件合并数据源。

15）在Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是：

A)将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl A组合键。

B)将指针移动到该段落的开始位置，按住Shift键，单击文档的结束位置。

C)将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl Shift End组合键。

D)将指针移动到该段落的开始位置，按Alt Ctrl Shift PageDown组合键。

【答案】C

【解析】Ctrl End组合键将插入点移动到文档末尾，按住Shift键同时选中插入点移过的文本。

16）Word文档的结构层次为"章-节-小节"，如章"1"为一级标题、节"1.1"为二级标题、小节"1.1.1"为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是：

A)复制第一章中的"章、节、小节"段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容。

B)将第一章中的"章、节、小节"格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落。

C)利用格式刷功能，分别复制第一章中的"章、节、小节"格式，并应用到其他章节对应段落。

D)逐个对其他章节对应的"章、节、小节"标题应用"多级列表"格式，并调整段落结构层次。

【答案】B

【解析】基于设置好的格式更改样式，则应用此样式的文字都将自动变化。

17）在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是：

A)使所需画面窗口处于活动状态，按下"PrintScreen"键，再粘贴到Word文档指定位置。

B)使所需画面窗口处于活动状态，按下"Alt PrintScreen"组合键，再粘贴到Word文档指定位置。

C)利用Word插入"屏幕截图"功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。

D)在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取。

【答案】C

【解析】用Word自带的屏幕截图功能最方便。

18）在Word文档中，学生"张小民"的名字被多次错误地输入为"张晓明"、"张晓敏"、"张晓民"、"张晓名"，纠正该错误的最优操作方法是：

A)从前往后逐个查找错误的名字，并更正。

B)利用Word"查找"功能搜索文本"张晓"，并逐一更正。

C)利用Word"查找和替换"功能搜索文本"张晓*"，并将其全部替换为"张小民"。

D)利用Word"查找和替换"功能搜索文本"张晓?"，并将其全部替换为"张小民"。

【答案】D

【解析】?代表任意一个字符，应搜索"张晓?"。

19）小王利用Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是：

A)直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息。

B)把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处。

C)利用Word中"管理源"和"插入书目"功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表。

D)利用Word中"插入尾注"功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表。

【答案】C

【解析】使用Word的"管理源"和"插入书目"功能最方便。

20）小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是：

A)适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上。

B)利用Word中"稿纸设置"功能即可。

C)利用Word中"表格"功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中。

D)利用Word中"文档网格"功能即可。

【答案】B

【解析】利用Word中"稿纸设置"功能即可。

21）小王需要在Word文档中将应用了"标题1"样式的所有段落格式调整为"段前、段后各12磅，单倍行距"，最优的操作方法是：

A)将每个段落逐一设置为"段前、段后各12磅，单倍行距"。

B)将其中一个段落设置为"段前、段后各12磅，单倍行距"，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落。

C)修改"标题1"样式，将其段落格式设置为"段前、段后各12磅，单倍行距"。

D)利用查找替换功能，将"样式：标题1"替换为"行距：单倍行距，段落间距段前：12磅，段后：12磅"。

【答案】C

【解析】修改样式，则应用此样式的段落格式会自动改变。

22）如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景，最优的操作方法是：

A)在每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方。

B)利用水印功能，将图片设置为文档水印。

C)利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景。

D)执行"插入"选项卡中的"页面背景"命令，将图片设置为页面背景。

【答案】C

【解析】应利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景。

23）在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符的是：

A)段落标记

B)制表符

C)@

D)##

【答案】D

【解析】文本转换为表格的分隔符必须是一个字符。

24）将Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是：

A)执行"开始"选项卡"字体"组中的"更改大小写"命令。

B)执行"审阅"选项卡"格式"组中的"更改大小写"命令。

C)执行"引用"选项卡"格式"组中的"更改大小写"命令。

D)单击鼠标右键，执行右键菜单中的"更改大小写"命令。

【答案】A

【解析】"更改大小写"命令在"开始"选项卡"字体"工具组中。

25）在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩， A列到D列分别对应"学校"、"班级"、"学号"、"成绩"，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是：

A) =SUMIFS(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")/COUNTIFS(A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")

B) =SUMIFS(D2:D301,B2:B301,"3班")/COUNTIFS(B2:B301,"3班")

C) =AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")

D) =AVERAGEIF(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")

【答案】C

【解析】多个条件求平均值，应用AVERAGEIFS函数。

26）Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第9到12位用"*"表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是：

A) =MID(D2,1,8) "****" MID(D2,13,6)

B) =CONCATENATE(MID(D2,1,8),"****",MID(D2,13,6))

C) =REPLACE(D2,9,4,"****")

D) =MID(D2,9,4,"****")

【答案】C

【解析】应用REPLACE函数替换文本。

27）小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是：

A)对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel工作表中。

B)通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中。

C)通过Excel中的"自网站获取外部数据"功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中。

D)先将包含表格的网页保存为 .htm或 .mht格式文件，然后在Excel中直接打开该文件。

【答案】C

【解析】用Excel的获取外部数据功能比较方便。

28）小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是：

A)直接通过公式"=销量×308"计算销售额。

B)将单价308定义名称为"单价"，然后在计算销售额的公式中引用该名称。

C)将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格。

D)将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格。

【答案】B

【解析】定义名称“单价”然后在公式中可直接出现“单价”文字进行计算。

29）在Excel某列单元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最优操作方法是：

A)在第一个单元格中输入"2011-1-31"，然后使用 MONTH 函数填充其余35个单元格。

B)在第一个单元格中输入"2011-1-31"，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余35个单元格。

C)在第一个单元格中输入"2011-1-31"，然后使用格式刷直接填充其余35个单元格。

D)在第一个单元格中输入"2011-1-31"，然后执行"开始"选项卡中的"填充"命令。

【答案】B

【解析】拖动填充柄后，单击“填充选项”图标，选择“按月填充”即可。

30）如果Excel单元格值大于0，则在本单元格中显示"已完成"；单元格值小于0，则在本单元格中显示"还未开始"；单元格值等于0，则在本单元格中显示"正在进行中"，最优的操作方法是：

A)使用 IF 函数。

B)通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式。

C)使用条件格式命令。

D)使用自定义函数。

【答案】B

【解析】设置单元格格格式为“自定义”，然后输入代码为“已完成; 还未开始; 正在进行中”。