财会办公技巧(会计人的烦恼！如何应对老板和业务的骚操作，保护好自己？)

作为会计，除了每天要面对税务、银行，面对一堆数字，时刻变化的税务政策，更要面对的是老板和业务的“骚”操作。

什么是“骚”操作？比如说要开发票，老板上午10点钟一个电话过来，说下午去要账，现在把发票开出来，等下就过来拿，非常急。

开发票，合同呢？申请单呢？内心一万只草泥马奔腾而过，这个难题要怎么解决？开，还是不开？什么东西都没有，是不是虚开发票哦。

又比如，业务部门出去出差，坐了飞机，拿回来一张行程单报销，跟他解释说这不是发票，报不了，让他去开发票去，业务就是不去，还把报销单留在你这里，报还是不报？

再来一个，公司年底要去走访，包括银行、客户、政府相关部门，去了总要送点东西，还要送钱的，回头拿了一些办公用品的票过来报销，你报还是不报？

以上这些，估计很多会计都遇到过，初次遇到，你可能会觉得自己面临一个“两难”选择题，不知道怎么做，次数多了，你可能不当回事了，这不是因为你想明白了其中的道理，更可能是觉得你这是自己为难自己，还不如不去想。

那不去想明白就能解决问题吗？显然不是，我们还是要回到问题的症结，面对风险，应该怎么做，面对这些“骚操作”，如何保护公司，也保护自己。

这些操作都是不太符合标准做法的，此时，除了我在专栏文章中提到的，要将风险分层，分成公司风险、法定代表人风险及个人风险，分别来应对外，还要记住四个字：

程序合法

一定要记住了，这是你应对这些“骚”操作时，一个具有操作性的指导方法。

什么叫程序合法呢？

这件事是假的吗？事是假的，那它的程序是完整的吗？是完整的，这种情况下，你能不能从公司的角度来表明，公司是没有参与其中的，财务是没有参与其中的，你是没有参与这个造假当中的，那你就把这个程序合法的点做到了。

为了再解释清楚一点，我举两个情形，你选择一下怎么做。

情形1：

有一笔费用报销，这笔费用报销的事项是假，根本就没发生过，但是你财务核算要的所有东西，我都能提供给你。

简单说：事情是假的，形式是真的

情形2：

还有一笔费用，事情是真的，真的做了这件事，但是你要的发票、附件什么都没有，或者说不完整，不足以支撑你做账。

简单说：事情是真的，形式是假的

现在问题来了，这两个情形，你敢做哪个情形下的帐？

你自己想想先。

站在财务做账的角度，就是做账的角度哈，绝对是选择情形1，就算它这事情是假的，但是它的程序是合规的，清楚了嘛，这就是程序合法。

程序合法就是在你的整个财务处理的信息和单据，能支撑你得出这个财税处理或者说纳税筹划的结果。

我们回到文章前面提到的3个骚操作，在这个程序合法下，你应该能清楚知道怎么应对来保护自己了吧，我把第一个的应对方法，用程序合法来讲解一下，其他的两个，比第一个简单，相信你自己能解决。

好了，老板打电话来急着要开发票，又不给你什么合同、发货单之类的东西，理论上你可能还可以抵抗一下，现实中，你会抵抗吗？95%的人会按老板的要求先开发票出来，然后心里忐忑到底是不是虚开，会不会因此自己担责。

所以我们开出来之后，补救措施要做好，补救措施的一个指导思想就是程序合法。你们公司开发票需要什么材料，比如要开票申请、合同，那你后面就要追着老板去把这些材料单据、手续补充齐全。

那如果这发票就是没有合同，那怎么办？这个时候，你能做的，就是写一个特殊事项说明，将这个事情说明清楚，为什么要在没合同的情况下开发票，这个说明要在符合你程序要求、制度要求的前提下，解释清楚这个开发票的情况，然后找老板签字。

如果后面这个发票万一被认定为虚开，有这个材料能使得你完全不用担责吗？这不一定，但是，有这个东西总比没这个东西更好，总比你在法庭上“口说无凭”更好。