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财会办公技巧(会计人的烦恼!如何应对老板和业务的骚操作,保护好自己?)

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  • 2023-07-05 23:55:54
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作为会计,除了每天要面对税务、银行,面对一堆数字,时刻变化的税务政策,更要面对的是老板和业务的“骚”操作。

什么是“骚”操作?比如说要开发票,老板上午10点钟一个电话过来,说下午去要账,现在把发票开出来,等下就过来拿,非常急。

开发票,合同呢?申请单呢?内心一万只草泥马奔腾而过,这个难题要怎么解决?开,还是不开?什么东西都没有,是不是虚开发票哦。

又比如,业务部门出去出差,坐了飞机,拿回来一张行程单报销,跟他解释说这不是发票,报不了,让他去开发票去,业务就是不去,还把报销单留在你这里,报还是不报?

再来一个,公司年底要去走访,包括银行、客户、政府相关部门,去了总要送点东西,还要送钱的,回头拿了一些办公用品的票过来报销,你报还是不报?

以上这些,估计很多会计都遇到过,初次遇到,你可能会觉得自己面临一个“两难”选择题,不知道怎么做,次数多了,你可能不当回事了,这不是因为你想明白了其中的道理,更可能是觉得你这是自己为难自己,还不如不去想。

那不去想明白就能解决问题吗?显然不是,我们还是要回到问题的症结,面对风险,应该怎么做,面对这些“骚操作”,如何保护公司,也保护自己。

这些操作都是不太符合标准做法的,此时,除了我在专栏文章中提到的,要将风险分层,分成公司风险、法定代表人风险及个人风险,分别来应对外,还要记住四个字:

程序合法

一定要记住了,这是你应对这些“骚”操作时,一个具有操作性的指导方法。

什么叫程序合法呢?

这件事是假的吗?事是假的,那它的程序是完整的吗?是完整的,这种情况下,你能不能从公司的角度来表明,公司是没有参与其中的,财务是没有参与其中的,你是没有参与这个造假当中的,那你就把这个程序合法的点做到了。

为了再解释清楚一点,我举两个情形,你选择一下怎么做。

情形1:

有一笔费用报销,这笔费用报销的事项是假,根本就没发生过,但是你财务核算要的所有东西,我都能提供给你。

简单说:事情是假的,形式是真的

情形2:

还有一笔费用,事情是真的,真的做了这件事,但是你要的发票、附件什么都没有,或者说不完整,不足以支撑你做账。

简单说:事情是真的,形式是假的

现在问题来了,这两个情形,你敢做哪个情形下的帐?

你自己想想先。

站在财务做账的角度,就是做账的角度哈,绝对是选择情形1,就算它这事情是假的,但是它的程序是合规的,清楚了嘛,这就是程序合法。

程序合法就是在你的整个财务处理的信息和单据,能支撑你得出这个财税处理或者说纳税筹划的结果。

我们回到文章前面提到的3个骚操作,在这个程序合法下,你应该能清楚知道怎么应对来保护自己了吧,我把第一个的应对方法,用程序合法来讲解一下,其他的两个,比第一个简单,相信你自己能解决。

好了,老板打电话来急着要开发票,又不给你什么合同、发货单之类的东西,理论上你可能还可以抵抗一下,现实中,你会抵抗吗?95%的人会按老板的要求先开发票出来,然后心里忐忑到底是不是虚开,会不会因此自己担责。

所以我们开出来之后,补救措施要做好,补救措施的一个指导思想就是程序合法。你们公司开发票需要什么材料,比如要开票申请、合同,那你后面就要追着老板去把这些材料单据、手续补充齐全。

那如果这发票就是没有合同,那怎么办?这个时候,你能做的,就是写一个特殊事项说明,将这个事情说明清楚,为什么要在没合同的情况下开发票,这个说明要在符合你程序要求、制度要求的前提下,解释清楚这个开发票的情况,然后找老板签字。

如果后面这个发票万一被认定为虚开,有这个材料能使得你完全不用担责吗?这不一定,但是,有这个东西总比没这个东西更好,总比你在法庭上“口说无凭”更好。


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