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办公导数据技巧(开博软件:软件导入导出功能)

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  • 2023-09-13 23:16:59
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HOLA,这里是小编

我们在拿到软件的时候,通常第一步就是建立基本信息,如产品资料、客户资料, 如果我们的资料比较多的时候,该如何一次性批量导入资料呢?

软件使用过程中经常需要将软件中的数据以Excel表格格式进行导出,那么在开博软件中需要如何操作呢?

今天,我们就来讲讲开博软件的导入导出功能




01 导入功能

软件中可导入的信息包括:产品资料客户资料开单信息


例01 产品资料导入:

很多用户刚开始使软件的时候,大量的基础资料需要录入到软件,一下拉不到尽头的资料表格,让人无从下手。面对这种情况,我们可以使用软件的【闪电导入】功能,快速批量导入基础资料

步骤:


从Excel中选择数据并复制;打开软件产品资料界面,点击【闪电导入】;点击【闪电复制】——点【保存(导入)】;导入完成。

进销存管理系统

供应链管理软件


例02 开单信息导入

有不少客户在日常销售工作和生意经营中,会出现以下的情况:


收到买家那边发来Excel表格进行订货;一个买家发来多份产品采购单进行订货;需要从其他平台下载销售清单再进行录单;

这时候我们可以使用软件的【闪电开单】功能,只需简单两步即可快速录入单据数据进行开单。

步骤:


从Excel中选择数据并复制;打开开单界面,点击【闪电开单】;导入完成——保存单据。

送货单打印软件



02 导出功能

软件中可导出的信息包括:基础资料统计报表库存信息所开的所有单据


例01 产品资料导出:

当我们需要对我们的产品资料进行导出进行整理备份,可以通过软件的导出功能,快速导出为Excel表格

步骤:

基础资料→打开产品资料→点击右上角导出→导出数据

产品资料管理

例02 对账单导出:

在数字化办公的时代,我们常常需要线上发送文档与客户进行对账,开博软件无需二次录入送货单,送货单开单后审核即可自动统计数据生成对账单,可打印或导出为图片格式、PDF格式、Excel格式

方法①:

对账单→选择对账客户与日期→点击右上角导出→导出数据

对账单打印软件

方法②:


进入对账单,选择对账客户与日期点击预览,选择格式点击左上角导出

销售单据管理系统


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