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人力专员办公技巧(人力资源如何从新手到高手?做到这三点,你可以比别人更快成长)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
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  • 2023-09-13 23:39:30
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大家普遍认可的职业发展规律是:一个人从行业小白到行业专家,至少需要7年以上的时间。所以,你从业时间越长,你成为行业专家概率越高。成为行业专家比较困难,但是,对于有些人,他们可以跨越时间的障碍,迅速成为某个行业的高手。

前段时间,我遇到一个从销售转行到hr的朋友,她叫阿敏。

阿敏毕业至今已有5年。前3年,她都是做销售工作。她这份销售工作经常需要出差,由于家庭原因,她不能再继续经常出差。所以,2年前,她决定转行成为一名hr。

可是,转行意味着从零开始学习人力资源管理知识,并且接受hr较低的薪资待遇。

但为了自己的长期职业发展,阿敏决定接受从较低的工资开始。她相信自己能够在2年之内,成为hr的高手。

2年后,我惊讶发现,阿敏已经是一家公司的人力资源主管。

有时候,一个人成长的速度,你永远无法预测。只要方法正确,你是有可能快速从新手到高手的。


那要快速从新手到高手,有哪些障碍呢?

第一个障碍:学习能力

21世纪最重要的不是学历而是学习力。我们现在正处于一个多变的社会,可能你今天学习了一项知识,1年后就过期了。学习能力是你适应变化多端的未来的最好武器。

如果你要快速从新手到高手,那你就就必须具备良好的学习能力。

没有学习能力,你就很难做到快速从新手到高手。

要提高学习力,你首先做到以下3步:

①要有学习的动力。有动力,就要有兴趣,培养你对人力资源管理的兴趣,是你学习力提升的开始。只有兴趣才能让你不断钻研人力资源管理各种理论。

②要有学习的方法。学习人力资源管理知识是需要有方法的,最好的方法就是学习工作中最急需的知识和技能。比如,你是做招聘工作的,你就要有意识地去学习招聘技巧,面试技巧,做到学有所用,这样形成学习-时间-学习闭环,你能够迅速学到知识。

③要有学会坚持。学习不是一时的,而是终身的。不要把学习当成一时的任务,而是终身的使命。

第二个障碍:做到专注

没有专注就没有突破。很多人做事喜欢“1分钟热度”,比如今天做绩效考核,但是却没有始终专注于绩效考核这个领域,做了几个月就半途而废,从而导致他自己一直处于“新手期”。

如果你能够克服以上障碍,那你就具备了“快速从新手到高手”的条件。接下来,我们来谈谈hr如何快速从新手到高手。


要快速从新手到高手,你需要跨越两个时期,一个是新手期,另一个是高手期

在新手期,我们需要做好以下事情:

第一,了解人力资源管理的模块构成。人力资源管理有6大模块,分别是人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系。你需要了解这6大模块主要是做什么的,在新手期,你不需要做到每个模块都懂,你可以先做一些比较容易入门的模块,例如招聘配置、员工关系,这两个模块刚开始不需要太强的理论知识,比较适合新手入门。

第二,掌握公司人力资源管理流程。进入hr领域,你首先需要深入学习公司的人力资源管理流程。比如招聘流程,面试流程。如果你的公司管理比较规范,你可以找到公司的岗位SOP手册,然后按照SOP手册来操作一遍,不到一个月,基本上就可以做这个岗位上的一些操作性的事情。

第三,学会运用各个模块的工具和技巧。比如招聘模块,有面试评价表,有网络招聘简历筛选等。你要逐步去做,并用心去总结问题,提高工作效率等。

第四,要学习人力资源相关的法律法规。人力资源相关的法规有《公司法》《劳动法》《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》《劳动争议调解仲裁法》《工伤保险条例》《工资支付条例》《女职工劳动保护法》等。

熟悉这些法律法规,会让你工作起来游刃有余。其中,最重要的是《劳动合同法》。

要快速掌握熟悉这些法律法规,你可以在网上查找,并复制下来,整理成册,然后通读一遍,了解条文后要运用到实际的工作中去。

例如,《劳动合同法》第十九条规定:“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限或无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。”在实际的工作中,如果你需要跟员工签订劳动合同,那你就需要熟悉《劳动合同法》中关于试用期的规定,并运用到实际的签合同工作中,久而久之,你就对《劳动合同法》其中的条例就熟悉了。


只要你能够掌握以上四方面的内容,那你就入门了人力资源管理。接下来,看看该如何进入高手期

做到以下三点,可以让你快速成长,让你别人更快成长为人力资源高手:


第一,系统性是你快速成为人力资源高手的基础

系统性包含三方面,分别是专业知识体系系统性、思维系统性、个人能力系统性。

专业知识体系系统性,指的是人力资源管理知识整体性,如表2-2,小白和高手最大的区别是对专业知识掌握的深度和广度。要成为高手,你就必须经历过系统的培训,理论基础要扎实。

职业发展各阶段知识掌握情况

思维系统性,指的是无论思考什么事情,做什么决定,你要有全局观和大局观。只考虑局部,那你离高手就还很远。

个人能力系统性,指的是你既要有做事的能力,也要有高情商。做事与做人同步发展,人力资源高手,做人可能比做事更重要。

训练你的系统性,你才能快速成为人力资源高手。


第二,快速学习,让你自己变得强大

人力资源高手要有快速学习的能力。快速学习要求你做到以下几点:

首先,集中一个领域来提升

越专注,你成长越快。对于你来说,花几个月时间,集中精力去突破某一个模块的理论知识,你会快速成长起来。

其次,要快速运用

知识不运用,就像放在书架上的书籍,只是摆饰而无其他用处。如果你能够把学到的知识运用到实际工作中,你会发现自己越来越强大。

最后,最好能够找一个优秀的hr职场导师

职场导师一般都具有多年的实际经验,你所遇到的问题,他多年前已经遇到并且已经有了很好的解决方案,你唯一需要做的是,虚心向他求教,并结合你的想法,进行创新。


第三,给你自己定一个目标,工作3年成为人力资源经理

大部分的人力资源经理都是人力资源高手。一般来说,要成为人力资源经理,需要有7年左右的hr从业经验。

如果你能够3年当上人力资源经理,那你成长的速度比90%的人都快。

“屁股决定脑袋”,也许你当上人力资源经理时,还不是人力资源高手,但是,如果你公司有机会让你做人力资源经理,那你一定会有压力和动力去成长成为人力资源高手,以让你自己能够胜任人力资源经理这个岗位。

人的成功有时是被逼出来的,给你自己一点压力,也许你的成长就更快。

人力资源从新手到高手,也许你可以在短时间做到,但人力资源管理是一个长期动态的过程,所以也需要你不断学习,实践,才能真正提高你在人力资源管理领域的造诣。

作者:刘仕祥,实战落地演说教练,资深生涯规划师,国家心理咨询师,人力资源管理师,畅销书作家。著有《在最能吃苦的年纪,遇见拼命努力的自己》《直击人心:从0到N职场沟通术》《20岁不努力,40岁会出局》《人力资源管理从新手到高手》。

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