谷歌办公软件技巧(谷歌允许员工永久远程办公,3种方法手把手教你顺利进入远程办公)
- 办公技巧
- 2023-09-14 00:25:01
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目前,全球几乎都在关注疫情后的工作环境,并试图找出一种合适的方式解决管理大规模员工队伍的后勤问题。
在疫情的大环境下,谷歌推出了一款工具,让员工提出更换办公地点的要求或申请成为永久的远程办公者。
2021年5月,谷歌首席执行官桑达尔·皮查伊宣布了让该公司20%的员工进入永久远程办公状态的计划。谷歌公司表示,如果员工愿意,20%可以选择在谷歌办公室以外的地方工作。而剩下的 60%的员工则每周需在他们正常的办公室里工作几天。
如果谷歌的员工要求转移到新的办公地点,他们的补偿将根据当地的费率进行调整。对于许多目前在旧金山或纽约办公的员工来说,如果他们迁往较小的城市,可能意味着收入会有一定的下降比率。这款名为《工作地点工具(WorkLocation Tool)》的新软件将向员工展示因工作地点的改变而可能发生变化的薪资情况。
疫情期间,从没有尝试过远程办公的企业开启了远程办公,企业员工一般从几十到几百不等。对于这样的突发情况,企业如何应对疫情之下的远程办公?
一、远程办公可能是惊喜,也可能是惊吓
远程工作是否可以达到预期,主要问题集中在企业是否能够适应远程办公环境。
1、是否和全体员工进行了充分的沟通;
2、是否提前建立了完善的团队协作机制;
3、是否提前预警了跨部门沟通情况;
4、是否有完善的目标管理机制;
5、是否优化了团队管理和协作流程。
如果以上这些,企业都可以马上拿出一个完整的的方案,那么,我想,远程办公给到我们的就是惊喜,而不是惊吓。
远程居家办公,需要一些【系统化的思考】和【专业的气场】。
二、仓促进行的远程办公
当疫情来临时,很多企业可能并没有意识到这将会是一个持久战,仅仅只是持有观望状态,当疫情有所缓解时,也让各地的企业松了一口气,心存着侥幸心理,该怎么工作还是怎么工作。
因此,当疫情反复,再来对公司的工作环境进行战略调整时,就显得手足无措,无法快速进入远程办公状态,而紧急制定的远程办公方案,也会因为“过于急迫”,造成不够完善的状况。
员工们因为疫情带来的各种不便充满焦虑,企业因为疫情不得不紧急采取的远程办公又过于敷衍,这种情况,难免导致办公效率低下、公司整体业绩下滑、员工整体工资下滑等后果。
三、如何在远程办公环境下提高效率?
1、不带任何侥幸心理
疫情来临,短暂隔离,这时候,就需要第一时间商议,并对其做出决策,按照最坏的情况设置战略目标。
2、员工保持健康状态
看过很多公司因为一位员工感染,引起的办公楼隔离事件。这时候应该把员工的健康安全放在第一位,该隔离隔离,立即开启全员远程办公,有效避免突发事件。到疫情稳定后,再恢复的集中办公模式,让大家调整好心态。
3、沟通到位
当企业高层做出决策后,要安排第一时间通知员工,在思想上缓解焦虑,完成意识层面的统一。
4、解决远程办公期间的团队目标管理
接下来,企业要做的就是明确目标了,如何进行远程办公,如何清晰传递信息,如何确保目标顺利进行?不能让沟通成为负担。要确保:
①远程办公期间跨部门沟通效率不低于线下时期;
②远程办公期间团队协作流畅、沟通高效;
③提升远程协作状态下的信息同步效率。
将多部门信息改成在线文档的同步,然后再进行会议沟通。能够有效掌握远程办公的精髓,清晰有效完成工作任务。
应对远程办公,除了内部问题,还有很多出现人才短缺,以及求职困扰的两种人,在疫情之下,也产生可各种远程办公平台,让企业可以找到适合的人才,也让员工可以获取更多的可能。应手达handlerr.cn,远程招聘,自由职业者平台,帮助用户架起企业和人才之间的桥梁,降低企业用人成本,提高个人工作价值。
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