微软远程办公技巧(收好这份远程协作指南，让你在家办公也高效)

截止到今天上午，
根据“疫情实时大数据分析报告呈现的结果，新型管状病毒“肺炎”传播确诊的病例已经达到了“24363例”。
疑似病例也已经达到了“23260例”，治愈患者892例，死亡病例高达491例。
在病情高发的周期里面，如何做到防护自己，智远认为，不出门是最好的选择，但是很多的互联网企业已经正式开工，与往年不同的是，选择了“在家办公”。
在家办公并非什么新鲜的事物，往常在办公室里，相邻的两个同事之间也许部分都是“面无表情无言相对”。
多数都是在“微信上聊的热火朝天，这个时候，在家办公若利用的好，反而也是一次改善工作不错的方式。
从两方面分析工作的计划
管理者角度分析：要提前做好部分人员的盘点，在家办公人数的数量，及时的和上级领导报备。
回家人员的往返情况，身体情况的汇总，从部门角度进行分析，根据业务情况，预估好在家办公可能遇到的情况，不便之处，最好最好应急的方案。
每日早会机制，合理的安排好固定的时间，来一个5-10分钟的视频语音会议，同步本周重点工作计划等。
撰写“日报模板”，让每一个在家办公的人必须填写，比如从“个人健康情况”“今日工作计划”“今日完成情况”“重点待办”，要求每一个人填写，发布当天的计划和重点安排。
工作者角度分析：最重要的一点就是，“不做隐身人，件件有落实，事事有回音”有了进展即使通过群或者软件沟通的形式“喊”，或者通过邮件的协助工具同步。
办公工具的推荐
a.在线协作文档工具
在线写作文档可以快速的收集整理不同人员的内容，免去以往手机汇总复制粘贴的步骤，同时也可以将做好的内容通稿链接分享出去，简单高效。
石墨文档
多人实时写作的在线Office，可以实现多人在同一个表格上编辑，上传内容，智远经常使用在这里推荐，有4个方面的优势，实时保存，轻松分享，还原历史，高效写作。
飞书
今日头条旗下的“协助工具”，原本是“今日头条内部使用”，经过内部的长期磨合，沉淀出来一套远程办公的方法论，个人使用了一下，感觉还不错。
同时腾讯文档，金山文档，微软OFFICE365，谷歌文档也是不错的选择，根据每个公司习惯不同，选择也是不同，基本所有的功能都是比较相似，部门与部门之间文档协助。
智远推荐石墨，企业协助，飞书，钉钉，企业微信。
b.视频类会议工具
企业微信，钉钉，ZOOM，小鱼易连，蓝猫微会，TalkLine视频会议，华为云Welink等。
c.白板工具类推荐
比幕鱼,简单容易使用的在线白板工具，GITmind，百度脑图，在线免费的思维导图工具。
d.灵感创意，零碎资料收集工具
灵感零碎资料收集工具，创意文案智能搜索工具，有道云，印象笔记，为知笔记，幕布，ADGUIDER，语雀。
个人时间管理工具的推荐
a.彩云笔记，功能齐全，但又简单方便，丝毫不输给印象笔记，有免费的便签提示功能，而且系统也会主动给你打鸡血，可以随时记录灵感和想法，还可以语音输入内容，支持云收藏数据，不会丢失。
如果说印象笔记像坦克，可以碾压敌人，而彩云笔记像是步枪，同样可以致胜。
b.滴答清单，典型的待办清单软件，功能齐全，使用人数也是比较多，当一项清单任务需要执行的时候，会有脑中提示，防止自己忘记，而且其中包含番茄钟，基本可以满足多数人的需求。
c.sleepdpwn(睡眠小镇）可以帮助自己养成作息的好习惯，制定睡眠和起床闹钟，如果自己害怕早起困难，这款软件需要你使劲摇头才能关闭闹钟。
而且还有很多有趣的功能，从自己睡眠开始就开始建立房子，等到早起目标达成后房子才能建立好，每天都会建立这样的房子，时间长了，就会拥有自己的睡眠小镇。
d.Now冥想，可以帮助自己拥有良好睡眠，补充精力，减压，甚至改善不良的情绪，分为3个方面，工作，生活，学习冥想，零基础小白可以在软件中点击“零基础”开始冥想，良心制作，非常的好用。
智远在过年休假的每一天都是准时的8点起床，这个习惯已经持续了很久，而我从来没有定过闹钟，并且每天坚持写作。
时间管理工具并不是时间的全部，所以我们不要过分的依赖工具，工具能帮助我们更好的管理人生，但是不可以依赖软件，最好的状态就是不用手机软件也能管理自己。
远程办公KPI,OKR的一些思考
在企业内部，远程办公使用KPI和OKR也有着不同的区别，KPI是需要每个管理者不断层层要求与监督，才能完成。
而OKR是采用自发的形式，每个核心的高管，只需要将自己的管理目标，季度计划设定好，自发的采取行动。
每周，每天进行合理的同步，并齐目标即可，在智远看来，如果是小企业，公司，推崇KPI办公比较合适一些，将所有的工作指标进行量化。
而在大企业来说，使用OKR可能更适合，毕竟可以带来效率的提升。
智远认为，作为中层或者底层员工，也要有OKR工作的“意识”，OKR更多的要求是自发性工作。
我们作为成年人，自律非常的重要，不要让别人督促着自己“工作”，是我们应该有的素养。
在企业中，如果是OKR工作法，基本都是面向全员公开的，而且人的O往往承接了公司和部门的O，一个O往往是涉及到多个团队和项目，个人的协同，这能显著的增强团队每个成员的业务协同。
所以，采用OKR工作法则，自己的绩效也就变成了从1人检阅（上级领导），到全员监督，这个时候，我们不管作为员工，还是中层管理者，自己的压力就不至于来自于“完成任务”，而是“团队意识”。
如果自己的任务没有完成，不仅仅损失的是“自己的面子”，而是团队的面子，毕竟每次掉链子，自己肯定会不好意思，积极反思工作中的效率弱项最重要。
在家办公比上班还累？
也有很多社群朋友反映在家办公比办公室办公还累？智远大概总结了一下，有几个方面特征：
a.生活“工作”不能完全分开，这是很多带娃的家庭巨大的痛点，家里孩子的闹腾，看电视，玩游戏的吵闹，受到经济的影响，也没有独立的空间去办公，让自己无法完全的抽出身子去工作。
b.年前积累了大量的任务没有完成，前几天的新闻报道，“西贝筱面”，如果我们不开工，资金只能再撑3个月。
在很多人看来，这些都是体积比较大的企业，企业大了，意味着所有的流程体系化，繁琐，那么远程协作必然会造成效率的下降，大量的交叉沟通工作，会让很多的管理者头痛。
c.领导的认知，“我们领导非常的小心眼”，哎，简直心累，要不是挣钱，我早就离职了”。
在办公室，领导者的高度不同，觉悟也不同，有的领导分分钟看不到你，就觉得你在摸鱼，这个时候就会安排不同的工作给你。
而另一种领导就是，“你把工作认真做好即可”，其他生活方面我不愿意多管，对于领导来说，“信任团队很重要”。
鼓励员工适当的调整时间，尽可能让工作效率化才是最重要的“，“管人”不是“管人”，“管人”也是“管人”。
对于远程工作协同来说：
1.不要只顾KPI，适当的关注每个人的生活本身，团队的协助很重要，管理者也是一名“小家的组织者”。
氛围重要，每个人的成长，成就，成果，家庭，健康都需要我们关注，如果激活组织，让每一个人的长处发挥极致是需要每个人管理者思考的。
2.从担心每一个“员工懈怠工作”，不如转身换位思考关注下每个下属的个人成长，成就感，以及自我驱动的管理等，这些是远程工作中，最重的动力。
中国人民大学商学院组织创新项目主任说过：“将来的职业发展场景，可能是弹性的。
可以通过技术的手段，更加灵活地在不同区域就业创业，大量的知识性，专业性，技术性，不需要依托于工位的时代可能即将迎来。
在线办公，是对互联网企业一个新的考验，也是对人性办公效率的考验，是从团队目标管理，到人自我管理的一个升华过程。
对于企业来说，好多的人认为，在线远程办公就“无法监督员工”，员工会变成懒惰，不愿意干活，延迟推迟效率的“懒癌患者”。
其实换个角度思考，企业要的是什么？效率的提升，组织的思想和心力提升。
那么作为在家办公，明显的把每个人拆分成了每个模块，任务目标反而更加的量化了，量化之后浑水摸鱼，效率低下的人也自然就从组织里面潜出水面了，在线办公最大的敌人不是别人，而是自己。