活用办公技巧大全(活用小技巧，如何避免在家办公变成在家蹭公)

对大多数企业来说，2020年开工原计划被这场突如其来的疫情打得措手不及。很多职工不得不选择在家办公，这种情况下，如何保持我们的工作高效运转以及团队战斗力呢？

今天小编整理了这份“远程协作指南”，希望能够帮助伙伴们在家办公同样高效，共同打赢这场疫情攻坚战！

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在家办公最大的挑战，就是远程之下，管理和沟通的效率会大幅下降。接下来，我们就来拆解一下这个问题，先说管理和沟通效率为什么下降，然后再讲怎么办。

为什么在家办公会导致管理效率下降？这是因为你见不到员工，没办法快速地调整节奏、安排工作。

员工在做什么工作，遇到什么问题，也没办法及时地向你请示，得到你的指导，协同上就会遭遇挑战。

沟通上具体会遇到哪些问题呢？大家在一起工作的时候，如果遇到问题，一抬头就可以跟旁边同事说一声，需要协助就喊一声，大家还可以快速地召开会议，而这些事情在远程办公的情况下都做不到。尤其是每个人都在自己家里，员工会不会因为心情焦虑，刷着疫情新闻而无心工作，你也无从得知，这些都会导致沟通效率的下降。

为了解决这些问题，这里有从企业层面和个人工作的角度，分别提出三个建议，下面具体来说一说。

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建议一

加强定期沟通

远程办公时，加强团队间的定期沟通尤为重要。那么，怎么样加强定期沟通呢？这里建议大家实行两个制度：早会制度，晚报告制度。

这两个制度可以保障远程工作高效率地进行。在公司上班的时候，谁准时上班，谁准时下班，大家都能看得到。可是在家办公，你很难知道一个员工是不是准时上班的。

为什么说准时上班这件事很重要呢？因为大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。远程工作，只不过是换了工作地点，工作时间段其实没有换。这意思是说，你在家里，依然要保持和平时一样的上班状态，这个时间段不能换，因为大家需要协同。

怎么才能保证大家协同工作呢？

第一点，建立早会制度。

比方说，早上9点半，每个部门都开个语音会议，沟通一下今天我们要做的事情是什么，每个人分别要做什么，每个人都在会议里简单地讲一分钟，说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……最重要的是大家互相提个醒，我们开工了。

第二点，建立晚报告制度。早会既然已经提出了，我们今天要做这件事，其实就给了管理一个非常重要的依据。到了晚上，把自己的报告发出来，讲一下我今天做了什么事，每件事做到了什么程度，今天的工作，我可以交付给大家一个怎样的结果。所以，早会和晚报告制度，这两个制度是进行远程办公时很重要的基本管理手法。

建议二

把目标拆解为任务

这句话意思是说，管理者要懂得把原本要在一天或者一段时间里要完成的目标，拆解为每一天要完成的任务。因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。为了避免远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解为一个个具体的任务。

比如，今天的任务，第一，我要给客户打个电话，商谈项目计划，疫情期间在家里完成设计。第二，我要跟我的团队开会，这个会要确定我们节后三个主要提案的方向，并且由我的团队交付出来这三个方向的基本设计框架。

把目标拆解为以天为单位的任务，这其实也是在训练一个人的管理能力。

建议三

机构要准备好线上协作工具

我们今天的沟通工具已经非常好了，比如，微信、企业微信、邮箱这一系列即时沟通工具。但是，大家在办公的时候，经常要基于同一个文件、同一批文件协同操作，而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。所以，给大家介绍以下几个工具。

文档类，大家可以用类似于石墨、Office365这样的软件，这些软件支持多人在同一篇文档上同时做出修改。有时候，写一个项目计划或者一篇报告，需求方、文案、项目经理、策划，大家可能一直站在电脑面前说，这个人说这样改，那个人说那样改，最终一起把文书改好。这种情况下，通过石墨或者Office365，大家可以在线共同修改同一篇文章，从而达到协同的目的。

传输类，推荐使用企业网盘。比如，大家把每一天的工作成果都上传到企业网盘，一天结束的时候，大家都可以看到彼此交付的成果，第二天再基于这个成果来做第二天的工作。

还有沟通协作类工具，就是大家完成一个项目管理任务的工具，比较典型的就是像Teambition这样的工具。还有开会怎么开呢？当然，依然可以用微信，但是要开视频电话会议的话，可以选择企业微信会议。

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为什么在家办公，工作效率很容易变差？这是因为一开始你会觉得无拘无束，特别舒服。但过了一段时间，你就会觉得浑身难受，工作效率也会大大下降。那么，怎样才能提高在家工作的效率呢？给大家分享几个经验。

第一

准时起床，穿戴整齐

要给自己提一个非常重要的要求：一定要早起，穿戴整齐。不要觉得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早饭，吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了，在这种状态下，你会特别容易分神。

你一定要当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态，很大程度上可以提高你的工作效率。

第二

一定不能在休息区办公

反过来说，不要在办公的地方休息，在家里，要把做这两件事的场所分开。

如果你家里有书房，就把书房当作你的办公室，早上起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上，就相当于你到办公室开始办公了，这个过程很重要，在这里把一切工作资料都准备好，注意，不要在这睡觉。

第三

清晰地区分好工作和休息时间

在家办公，对公司而言，考验的是把目标拆解为任务的能力。对员工而言，考验的是区分工作和休息的能力。这是什么意思呢？就是你很容易工作着工作着，突然之间想要在沙发上躺一会儿。躺下来之后就想，那我打开电视看一会儿，休息一下吧……而一看就是很长时间。

无法保持专注，这是在家办公带给我们的巨大挑战，但这也很能锻炼一个人的心性。只有清晰地区分好工作时间和休息时间，远程工作，才会既有效率，又能劳逸结合。

如果每个人都能做好这件事情，其实对企业的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升