办公常用技巧分享(#office办公技巧)

有5000名文员不会使用这个函数。

今天有朋友向我抱怨，说他们公司的5000名文员需要根据产品的每日出入库数据，统计每个产品的入库总数和出库总数。他们竟然手动一个个点击数据相加，不仅速度慢，而且容易出错。朋友问我有没有更好的方法来计算？其实很简单，使用CTRL函数就可以做到。

·先输入等于CTRL函数。

→第一个参数为汇总条件所有的区域，这里选中后面出入库所有单元格并按一次CTRL，锁定整个条件区域输入逗号。

→第二个参数为具体的汇总条件，这里直接选中上方入库单元格并且按两次CTRL，锁定单元格的行输入逗号。

→第三个参数为要汇总的数据区域，这里选中后方所有数据单元格并按三次CTRL，锁定数据区域的列。

→完成后补齐右括号，回车确定。接着将公式向后拖动填充，再向下拖动填充。

这样所有出入库数据就全部汇总出来了。