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办公软件处理技巧(Excel中XLOOKUP函数和SUMIFS函数太好用了,职场必学!)

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  • 2023-09-14 02:47:14
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日常工作中,我们经常使用Excel中的函数公式处理数据问题,其中XLOOKUP和SUMIFS函数公式是我们经常使用的,熟练使用这2个公式,可以轻松解决很多常见问题,快速提高工作效率。


一、XLOOKUP函数

1、XLOOKUP函数介绍

函数功能:XLOOKUP函数是一个查找函数,在某个范围或数组中搜索匹配项,并通过第二个范围或数组返回相应的项,默认情况下使用精准匹配。

语法结构:=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

XLOOKUP函数参数虽然比较多,但是第四、第五、第六参数都是可以省略的,我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

2、应用实例(多条件查询)

如下图所示,左侧是员工业绩明细表,右侧根据姓名和部门两个条件,查找对应业绩。

使用公式=XLOOKUP(F2&G2,A2:A8&B2:B8,D2:D8)

公式解读:


①第一个参数:想要查找值是F2和G2,所以中间用“&”符号链接即可,查找值就是F2&G2

②第二个参数:要查询的数据区域,同样是左侧表格的“姓名”和“部门”两列,所以中间也是用“&”符号链接,即A2:A8&B2:B8

③第三参数:要返回的数据区域就是员工业绩这一列数据


需要特别注意的是,当使用XLOOKUP函数查询表格数据时,如果查询数据中有多条符号条件的数据,查询结果只会返回第一次出现的数据,如下图所示


二、SUMIFS函数

1、SUMIFS函数介绍

函数功能:SUMIFS函数主要用于多条件求和,在工作中也是必学的函数公式

语法结构=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2,...)

2、应用实例(多条件查询求和)

同样还是用上面实例,左侧是员工业绩明细表,右侧根据姓名和部门两个条件,查找对应业绩。

使用公式=SUMIFS(D2:D10,A2:A10,F2,B2:B10,G2)

公式解读:


通过SUMIFS函数可以进行多条件查询求和,SUMIFS函数公式,它会把所有符号条件的结果值进行求和,而不是像XLOOKUP函数那样只返回第一次出现的结果值。


当然,关于XLOOKUP函数和SUMIFS函数的使用方法还有很多,比如说XLOOKUP函数的逆向查询、SUMIFS函数多列求和等,后期会陆续跟大家分享。


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