办公室文件整理技巧(没想到，办公室重要文件管理竟有这些“小技巧”，赶紧get起来吧！)

要说在工作中，大家最常接触的可能就是各类文件了。

尤其是在当前信息技术的影响下，办公倡导无纸化、电子化，很多文件都存储在计算机里，从内容和形式上给文件管理工作带来了便利，但也带来了一些安全方面的挑战。

3.如要再次打开此文件，需在控制面板中打开“文件夹”选项点击“查看”按钮，勾选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”即可。

压缩文件设置密码

防止重要文件被别人误看，还有一个安全保障的方法，就是给文件上把“锁”。

推荐指数：★★★★☆

步骤

1.安装WinRAR等压缩软件。

2.用鼠标右键点击需要压缩的文件，选择“压缩文件”。

3.点击设置密码，依次点击“确定”“立即压缩”，这时文档会变成压缩后的文件并加密。

4.如需再打开该文件，则右键点击压缩文件，按提示输入解压密码，文件就会被解压出来。

注：这种方法加密性较强，运用较稳定，但由于每次查看都要解压，运用于占用较大存储空间的文件可能会影响打开速度。

更改文件扩展名

更改文件扩展名也是另辟蹊径隐藏重要文件的一种好方法。

推荐指数：★★★★★

步骤

1.在控制面板中打开“文件夹”选项点击“查看”按钮，在下面的方框中去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”选项，点击确定。

2.回到原窗口，更改重要文件的扩展名，原文件就不能被打开。

如下图：

选定要隐藏的文本文档；将其文件名的后缀“.txt”改为图片文件的后缀“.jpg”（这样文件就无法被打开查看）；要查看该文件时，将文件扩展名改回“.txt”即可。

软件加密

最后，给大家介绍一种借助加密软件进行文件加密的方法。

推荐指数：★★★★

步骤

1.下载安装某一加密软件，具有快速安全、伪装隐藏、彻底粉碎等功能即可。

2.选择需要加密的文件，点击“加密”按钮设置密码，加密后的文件点击进入无法查看内容信息，并可防止被删除、复制、重命名等操作。

来源：保密观微信公众号