千字文总结，用通俗的语言展示Excel在职场办公中的「妙用」，三年互联网数据分析经验，精通各种数据分析和办公软件，下面总结Excel在职场办公中常见的使用方法，无需代码编程，只需要公式函数或鼠标操作即可完成复杂的数据处理，将数据处理简单化，下面一起动手实践学习~

1. Excel创建多级下拉菜单

首先创建一组数据源，其中，省份为一级下拉菜单，市为二级下拉菜单，县为三级下拉菜单，并且在创建二级和三级菜单时，表头标题必须为前一级菜单里的内容。

鼠标框选创建好的数据源，使用快捷键Ctrl G，点击定位条件。

在定位条件中勾选常量，点击确定。

点击公式选项卡中的根据所选内容创建。

弹出根据所选内容创建名称对话框后，勾选首行选项，再点击确定按钮。

创建一个需要下拉菜单的数据表，鼠标选中省份下需要创建一级菜单的数据区域，在数据选项卡下点击数据验证。

在允许里选择序列选项，来源选择之前创建的一级菜单省份下的数据区域，点击确定，一级下拉菜单就创建好了。

接下来创建二级下拉菜单，鼠标框选需要创建二级下拉菜单数据区域，在允许里选择序列，在来源里写入公式=INDIRECT($E2)，INDIRECT返回由文本字符串指定的引用。

同样创建三级下拉菜单，鼠标框选需要创建三级下拉菜单数据区域，在允许里选择序列，在来源里写入公式=INDIRECT($F2)。

如下即创建了多级下拉菜单的数据表。

2. Excel批量生成工资条

首先间隔行创建辅助列，辅助列如下所示。

使用快捷键Ctrl G，点击定位条件。

在定位条件中勾选空值。

定位出空的单元格后，右键点击插入。

插入整行后点击确定。

即可将原始数据每隔一行插入一行数据。

复制表格标题行，然后使用Ctrl G快捷键定位出空值。

使用Ctrl V快捷键快速粘贴标题行。

3. Excel快速插入间隔行

如下是一组工资数据，需要每隔一条工资数据批量插入两个空行。

如下创建辅助列，辅助列以递增的序列进行排列，创建多组辅助列。

点击按照升序排列，即可得到如下的结果，每一条工资数据间隔两行。

4. 数据透视表非重复计数

如果在透视表里以非重复计数项的话，需要在创建数据透视表的时候，勾选将此数据添加到数据模型(M)。

添加数据透视表字段，选中数据区域点击值字段设置，在这里选择需要的计数方法，要统计非重复数值，就选择非重复计数。

PS：只有.xlsx格式的文件才能添加数据模型，使用透视表非重复计数功能，.xls和.csv格式的文件都不能使用。

5. 自定义数据格式代码

如何自定义数据格式，比如这里8月销售大于7月销售，将其显示为绿色并添加向上的箭头，8月销售小于7月销售，将其显示为红色并添加向下的箭头。

选择需要设置数据格式的区域，右键点击设置单元格格式输入如下的格式代码，该代码可分为两部分，用分号隔开，第一部分是对大于0的值设置格式：[绿色][>0]▲0，表示字体颜色为绿色，显示▲，0表示原数，第二部分是对小于0的值设置格式：[红色][<0]▼0，表示字体颜色为红色，显示▼，0表示原数。

[绿色][>0]▲0;[红色][<0]▼0

另外在PowerBI中，可以使用如下的DAX函数设置如上的自定义数据格式，感兴趣可以尝试一下。

环比_颜色 = SWITCH(TRUE(), [环比]>0,UNICHAR(9650)&FORMAT([环比],"0.0%"), [环比]<0,UNICHAR(9660)&FORMAT([环比],"0.0%"),"")

除此之外，还有自定义数据格式用来设置单位，如下也可设置单元格式，自定义设置。

0!.0,"万"0!.00,,"亿"

比如这里使用0!.0,"万"表示万，先使用千分位符，将数据缩小1000倍，然后设置数据格式为0!.0将数据缩小10倍，小数点前的 ! 是用于强制显示小数点，将数据缩小10倍，最后再加一个万字即可，需要加双引号。

6. 批量生成销售个人明细

要批量生成销售个人明细，比如生成每一个销售每一天的销量和销售额情况，可以先数据透视，注意要将销售员拖入到筛选器中。

然后在数据透视表工具中选择分析，点击选项下面的显示报表筛选页。

在显示报表筛选页下选择销售员，点击确定即可。

如下将我们所有的销售员每一天的销量和销售额进行了拆分，拆分为每一个销售个人的具体情况。

7. 批量生成文件夹

首先创建文件名，并下拉函数="MD "&A2生成文件名。

然后新建一个txt文本文档，将生成的文件名复制粘贴到txt文本文档中。

将结果另存到一个新的文件中。

选择磁盘保存类型为所有文件，文件后缀命名为.bat格式的文件，点击保存即可。

双击text.bat即可批量生成文件。

8. 批量生成文件夹目录

这里我们看到E磁盘有10个文件夹。

使用电脑快捷键Win R，输入cmd，打开命令行。

在命令行输入如下的代码命令tree e:/testing /f>e:name.text命令，使用enter键即可生成文件夹得目录。

打开text即可看到生成文件夹目录，使用Excel读入文本即可将文件夹目录读取进来。

9. Excel将多行数据变为一列

Excel将多行数据放到一列中，如下包含1月到12月共计12列数据，有5行数据，将以下多列数据聚合到一列中。

框选数据，点击数据选项卡下的从表格。

在创建表选项下点击确定。

进入Powerquery界面，选择第一列数据，在转换选项卡下选择逆透视列中的逆透视其他列选项卡。

即可将多列数据聚合到一列，从而形成多行数据。

在开始选项卡下点击关闭并上载功能。

如下即为数据转化的前后对比，将多列数据聚合为一列数据。

10. Excel将一行数据拆分为多行

Excel将一行数据拆分为多行，如下有一行包含多个城市的数据。

选择数据，点击数据选项卡下的从表格。

在创建表选项下点击确定。

选择数据，在开始选项卡下点击拆分列按分隔符。

因为示例数据使用点分隔，所以选择自定义分隔符，拆分位置为每次出现分隔符时，拆分为行，点击确定。

点击关闭并上载即可将数据结果加载至Excel表格中。

如下即为数据转化的前后对比，将一行数据拆分为多行。

11. VLOOKUP高级用法

1）跨表查找

如下是原始数据，使用VLOOKUP跨表查询功能。

使用VLOOKUP COLUMN函数实现多列同时跨表查询。

=VLOOKUP($A3,'Q1'!$A$1:$D$9,COLUMN(B:B),0)

2）跨多表查找

INDIRECT函数用于返回由文本字符串指定的引用。

=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,0)

3）跨多表查找（格式不一致）

这里不仅使用INDIRECT函数，而且使用MATCH函数来返回"销量"在单元格区域中的位置。

=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!A:G"),MATCH("销量",INDIRECT(B$1&"!1:1"),0),0)

12. Excel如何提取指定字符内容

分别提取货号和销售单编号里的字母和数字。

提取货号字母

=LEFT(C2,3)

提取货号数字

=RIGHT(C2,4)

提取单号字母

=LEFT(D2,FIND("-",D2)-1)

提取单号数字

=MID(D2,FIND("-",D2) 1,100)

13. Excel如何数据逆透视

将横向数据转为纵向数据，选择横向单元格区域，点击数据选项卡，点击获取与转换中的从表格，点击创建表。

在主页中单击将第一行用作标题。

按住Ctrl键选中不需要逆透视的列，在转化选项卡下点击逆透视其他列。

如框选的部分，数据完成逆透视，在主页选项卡下点击关闭并上载功能，将数据加载至sheet表中。

14. Excel数据如何分组合并

数据分组后合并，选择单元格数据区域，点击数据选项卡，点击获取与转换中的从表格，点击创建表。

选择转换选项卡分组依据，分组类别为产品类别，柱为产品名称，操作为求和，点击确定。

将阴影选中的公式部分List.Sum替换为Text.Combine。

如框选的部分，数据完成分组合并，在主页选项卡下点击关闭并上载功能，将数据加载至sheet表中。

以上，总结了Excel的一些基本用法，限于篇幅原因，这里仅举例在职场办公中的一些基本用法，更多Excel内容学习还需要系统地学习和实践，如果你在Excel学习过程遇到问题，可随时在评论区留言，一键解决你的问题~