办公用品技巧(办公用品采购应该注意什么？办公采购误区详解)

办公用品是企业必备

采购也是一项技术活

办公文具虽然小巧价格便宜

但也很重要

需要买什么、在哪买、多少钱

各方面都要考虑周到

办公用品采购要坚守一点

只买适合的不买极端的

今天小红就来和大家分享

办公用品选购技巧与误区

一、办公用品如何选购？

1、太白的复印纸不能买，因为它可能加了大量的增白剂。

2、办公设备，如点钞机、塑封机、报刊架等，边缘不能有毛刺、毛边，这样容易划到手。

3、如果是日常办公用品，要找笔帽上是否有透气口或者空隙。没有的话不建议买。这是为了防止笔套盖上后，内外气压不一，造成笔套弹出伤人。

4、办公用品一次不宜采购过多，可以按月采购。如果一次性采购半年或者1年的需求，后面可能因为保管不当，而导致办公用品出现问题，如文件夹被压坏等。

总之，办公用品选购，宜挑选香味少、外观朴素的。

二、办公用品选购误区

1、贪图便宜

现在市场上产品种类繁多，质量参差不齐，大家不要因贪图便宜买最便宜的，而忽视产品质量，试想一下，如果低价产品因质量问题而返修，那就浪费了很多的财力和时间，不仅没省钱反而多花很多冤枉钱。

2、只买最贵的

当前除了贪图便宜外，也不要只买最贵的，一般产品贵的原因无外乎是新品或功能齐全。我们购买要挑选只适合的，有时最贵的不一定适合，而且还要看其功能是否你都能用得上。

3、盲目购买

购买办公用品之前，一定要明确购买用途，切记盲目购买。如果商用，采购装订机等办公设备时要多考虑速度和功能方面；如果家用，则要多考虑外观、体积、产品用途等。

4、忽视服务

我们在采购办公设备后，会遇到很多售后问题，如售后服务不好，我们也要为此操很多心。买东西最重要的就是买个踏实、心里舒服。所以采购前一定要和商家列清楚服务条款，避免出问题，否则吃亏的是自己。

so,办公用品采购并非一件易事，采购者不仅要采购数量巨大、种类庞杂的办公用品，还要货比三家，满足老板和员工的多重需求，有时还要应对紧急材料采购的考验。【欧菲斯办公伙伴商城】