OA办公软件技巧(一文读懂办公自动化OA系统)

企业借助IT和云计算技术，实现传统办公方式向新型办公方式转型。2020年以来，新冠疫情席卷全球，推动了云办公模式市场，加速BATH（百度、阿里、腾讯、华为）等纷纷布局云计算服务市场，传统企业也积极融入，并搭上数字化转型的快车，加速提高企业智能化和自动化水平。

1、对OA的理解

办公自动化（Office Automation，简称OA），借助IT和云计算技术，实现传统办公方式向新型办公方式转型。OA系统将企业生产、服务及管理决策的各个层面利用IT技术，实现对文档、资源、流程等过程控制信息的高效利用，促进完善和提高企业的办公智能化、自动化水平。

2、OA系统的发展的五个阶段

第一阶段：实现无纸化办公，将传统纸面化的文档转化为电子化管理，以办公、公文及文档、信息发布等管理为主。

第二阶段：实现信息化管理，将引入WF流程引擎，将相关文档流程化管控，实现网络化、自动化、审批管理。

第三阶段：实现共享知识管理，结合企业共享知识，生产及专业知识，构建企业知识共享中心、信息中心、文档中心、资源中心等，实现基于网络化的企业知识中心。

第四阶段：实现企业协同办公管理，引入协同管理制度和理念，让全员参与OA，让流程监督管理，让协同提高效率，一环扣一环，环环相连接，提高决策和管理效能。

第五阶段：实现云端办公OA，引入云平台管理理念，让办公无处不在，特别是在新冠疫情期间，云端办公可以大大提高效率，实现无边界而有组织的大型企业云办公服务管理，让工作无处不在，打破物理围墙，构建无边界办公族组织模式，这也许就是未来流行的无边界办公模式（以人为本，以时间和结果为目标核心，无地域界限的办公模式）。

3、OA办公自动化系统的构成

OA的组成，主要包括三个方面：协同办公基础应用、业务流程及专项管理应用。

（1）协同办公基础应用：收发文管理、会议管理、信息报送、电子印章、公文交换、公文检索、统计中心、值班管理、出差考勤、办公用品、车辆管理、文档中心等。

（2）业务流程：采购审批、IT审批流程、人事服务流程、用印审批流程、资产管理流程、财务流程等。

（3）专项管理应用：信息采编、管理效能、防疫管理、差旅服务、一网通办、知识管理、智慧党建、建议提案、标准法规、档案管理、成果提交等

（4）协作工具：即时消息、视频会议、调查问卷、短信、邮件、通讯录、电子期刊、个人日历、待办中心、消息中心。

（5）多终端融合办公门户：统一门户、移动门户、专题门户、审批门户、个人中心、信息发布、图片报道、企业活动、通知公告及新闻动态。其中包括：流程集成、业务集成、邮件集成、报表集成、组织集成、SSO集成。

4、OA的搭建流程

（1）软件系统：支撑软件包括操作系统、数据库、中间件等。

（2）硬件系统：运行环境搭建，包括数据库服务器、应用服务器、文档服务器、通讯网络等，当然，这里也可以租令云计算平台，搭建云办公OA系统。

5、OA信息安全等保要求有哪些？

OA等保要求主要包括：日志跟踪、三员管理、数据安全、访问安全、登录安全、身份安全、应用安全等。

6、为什么要建OA？它能解决什么问题？

（1）企业建设OA办公自动化系统，旨在构建一个集文档、流程、信息等于一体的平台，实现企业管理标准化、规范化、流程化、便捷化管理。将协作、办公、组织、用户等连接在一起协同办公，打造企业办公协同管控平台，实现数字化转型和信息技术应用创新，让工作更便捷，让协同更高效。

（2）建设OA能帮助企业解决什么问题呢？

第一，实现全企业流程化、自动化办公。

第二，实现任务督办和提醒，无需人为干预，让流程和数据来说话，证明企业高效程度如何。

第三，实现文档和信息发布的共享，提高各部门协作的效率，实现了知识分享、管理及标准化制度文件的分发和电子化管理。

第四，将所有的办公文档、信息、流程等信息数字化管理，实现业务数据化，将非结构化数据结构化，便于大数据分析，提高工作能力和促进企业高质量发展。

第五，降低运营成本，企业工作联系、指派及闭环管理，将结束以人盯人的方式，转变为以数据和流程来盯事务，大大降低人员管控成本。

第六，实现无边界办公环境，让每个人成为自己的管理者，开拓了无边界协同办公的新篇章、新模式和新世界。

7、OA系统的智能化协同办公特点

（1）问答机器人：实现简单企业常规、标准问题的回复和指引。

（2）人脸识别：与安保系统关联，实现人脸识别、记录及管理。

（3）智能语音：与智能机器人关联，实现部分功能采用语音输入、语音导航、语音拨通电话等功能。

（4）扫描审批：与二维码关联，直接关联审批单据，提高效率。

（5）机器人收发文：定期发布期刊、收文、发文等，指定发送人和组织，不用等待和看守，机器人一步搞定。

（6）自动考核机器人：借助云办公，实现考勤、成果提交、视频会商、方案交流及版本等全流程协同和结果管控。

（7）其他智能化设备及功能，根据用户需求定制开发和转化为企业能力。

在此，小编以简搭(jabdp)低代码开发平台为例，让我们一起来了解一下如何实现ERP管理系统的快速开发。简搭(jabdp)平台就是一个免费且全功能开源的低代码平台，只需要会简单的javascript和sql，便可实现复杂的业务功能。

用简搭(jabdp)低代码平台搭建ERP系统的优势

1、“可塑性”强

低代码平台自身具备极强的“可塑性”，支持在后续的运用过程中继续做出很多计算和改进。此外，还支持用户随时随地进行自主扩展或者修改，并且支持对接第三方系统，便于企业对业务进行管理，对相关数据进行交互等，从而提高工作效率。

2、优化企业业务流程

简搭提供自定义平台，将业务功能模块化、接口标准化（SOA架构设计），便于用户可以灵活的按自己需求，编排组合自己的业务流程，从而达到优化现有流程。

3、降低企业的管理和数字化实施成本

ERP系统通过细节精细化管理，为企业树立成本优势；通过实时精细监控物料等措施，将生产损耗控制到最低最合理的状态，实现资源利用率最大化。

4、私有云部署，安全稳定

简搭(jabdp)主打私有云部署模式，可以让企业将此项目管理系统安放在企业内部网络段，阻隔外部网络各种不安全原因，保证项目数据的私密性。并且可以自定义系统更新时间及更新版本，减少因系统更新所带来的各种不稳定因素。

5、简单功能零代码配置，复杂功能低代码开发

好了，今天的文章分享到这就结束了，要是喜欢的朋友，请点个关注哦！--我是简搭(jabdp)，我为自己“带盐”，感谢大家关注。