办公室说话的技巧(整理领导讲话录音要把握好“三点”)

整理领导讲话录音是机关工作的一部分，也是文稿人员必备的一项技能。要做好录音整理工作，形成高质量文稿，应注意把握以下三点。

保持“原汁原味”。整理录音的目的是将领导会上讲的思路、观点以书面形式清晰明确地体现出来、传达下去。因此，尊重原意、表达准确是前提。主题“原汁原味”。准确记录领导表达的观点，弄清楚讲话意图，确保主题不变、意思不偏。绝不能用自我标准衡量取舍、断章取义，更不能生编硬造，与领导讲话主题背道而驰。架构“原汁原味”。领导讲话架构形式多样，有的习惯按“总-分-总”布局，有的习惯“是什么-为什么-怎么办”布局，有的习惯“问题对策一一对应”布局。总之，整体架构是领导对讲话内容作出的总体安排，能够体现领导的思维方式、工作思路，在整理录音时，要保证架构的“原汁原味”，切勿随意打乱布局，确保讲话稿“形”与“魂”完美结合。风格“原汁原味”。领导的讲话风格各具特色，有的善于引经据典，有的则言简意赅，还有的惯用鲜活事例表达观点，等等。在整理录音时，要把准领导讲话的精髓，只要合乎语法规范，没有语病，就尽量使用原话，这样既能准确表达领导的部署要求，还能体现领导的语言风格。

合理增减修缮。领导在讲话中，有时会临场发挥，难免出现意思表达不够完整的情况。在整理时，需要在理解领悟的基础上，进行适当增减完善，从而保证文稿内容完整，详略得当。适当“增”。领导讲话时，对于大家熟知的内容，有时会一笔代过；对一些相对固定的提法、名称，有时会点到为止。遇到类似情况，要将领导想讲而没有讲出来的内容合理增加，将需要起承转合的联结语补充进去，保持文稿的严谨性和规范性。适当“减”。对与讲话主题关联度不大或不适合公开的内容，应该果断舍弃。但不能以整理者的观点为取舍标准，随意减删，使文稿成为整理者对领导讲话的妄自揣度及引伸。适当“改”。对内容相互穿插较多、重复表述的地方，要适当调整、合理摆布。对相关政策、统计数字表述不准确的，要查阅原始资料，咨询相关部门核实予以修正。对使用的语法修辞、字词搭配不恰当的，要根据行文、语法做合理修改。总之，要通过修改完善，确保整理后的讲话内容准确、表达规范、分类有序。

力求优质高效。录音整理并不是简单“听到什么写什么”，而是要反复推敲、精雕细琢，最终形成高质量的讲话稿。层次要清。对领导讲话中反复提及的工作或问题，针对工作性质或问题类别进行梳理，做到条理分明，问题梳理清楚，工作排列得当。语言要顺。整理过程中在保持原貌的基础上，在文字、词语、句子、段落、标点等方面下功夫，适当加工处理，确保讲话稿语言畅达、风格朴实、简明优雅。质效要高。一方面，要注意工作效率，不能因为录音整理耗费精力，就拖延时间，影响讲话时效性，造成工作的被动。一方面，对讲话中听不清楚的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别，不能随意舍弃个别语句。

（中共菏泽市委办公室 任乃宏 徐鹏）