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办公技巧excel转文本(又要求将 Excel 的数值改文本格式?随你们便吧,我出仨方案先)

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  • 办公技巧
  • 2023-09-19 12:08:17
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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

在 Excel 中,通常情况下数字应该是数值格式,但有时候也可以是文本格式。如何将数值格式快速转换成文本格式呢?

这么奇怪的需求?但是可以满足,而且是三种方案。


案例:

下图 1 中的数字是标准的数值格式,请将这列数据转换成文本数字,效果如下图 2 所示。


解决方案 1:

1. 将 C 列设置为辅助列 --> 输入以下公式 --> 下拉复制公式:


解决方案 2:

1. 选中 A 列 --> 按 Ctrl 1

2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“文本”--> 点击“确定”

3. 复制 A 列

4. 选择菜单栏的“开始”--> 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头

5. 选中 B1 单元格 --> 单击“剪贴板”中的项目

B 列的每个单元格左上角都有一个绿色的小箭头,表示这是文本数字。


解决方案 3:

1. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分列”

2. 在弹出的对话框中保留默认值 --> 点击“下一步”

3. 点击“下一步”

4. 这一步是重点!选择“文本”格式 --> 选择需要放置结果的目标区域 --> 点击“完成”


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