word办公技巧缩小表格(word文档太大怎么办？如何压缩变小)

word文档太大怎么办？可以进行压缩处理呀！就是我们听到的最多的答案。但是你知道怎么对word文档进行压缩吗？对于word文档的压缩方法有很多种，那你知道哪种方法比较好吗？小编认为只要是有一定口碑，并且能够有效把word文档压缩变小的方法都是比较靠谱的方法，也是值得我们一试的。

如果大家真正确定想要找word文档压缩方法，可以使用优速文件压缩器试一试，在各种办公转换软件中，优速文件压缩器有一定的名气和口碑，自身的压缩功能也很丰富，无论你是想压缩word、pdf ，PPT类的办公文件，还是视频或者图片，都可以通过该软件实现有效压缩。下面我们就来看看具体的压缩过程，这是一个比较简单的方法，可以帮助需要的人快速压缩word文档。

借助的压缩工具：优速文件压缩器

压缩工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档怎么压缩，教你一个简单方法：

第一步：我们需要将使用的软件【优速文件压缩器】下载安装到电脑上，然后双击打开软件，在首页面几个常用的压缩功能中，选择word压缩功能，点击进入下一步。

第二步：然后用户点击【添加文件】按钮，把那些体积较大的word文档全部上传到软件中，软件支持批量压缩，为用户大幅提升工作效率。

第三步：用户自定义选择压缩方式，在缩小优先和清晰优先中选择一种比较适合自己的；接着设置输出目录文件夹，作为压缩后word文档的保存路径。

第四步：最后我们就可以点击【开始转换】按钮，启动压缩程序啦，当软件自动打开输出文件夹时，压缩结束，此时用户可以点击查看压缩word的文档，看一下压缩效果是否达到预期。

第五步：我们对比压缩前后word文档的大小，发现把压缩后的word的文档比压缩前小了很多，压缩成功

以上就是word文档怎么压缩的详细教程了，不知道大家看懂了没有。在我们平时制作word文件的时候，特别是对一些既有文字内容又有图片内容的word文档，通常都很大，那在传输和打开的过程中都会受到影响，所以我们可以通过上面小编分享的这个方法将其压缩，然后再使用，就可以完美的解决word文档太大的问题啦。好了如果你的word文档很大，现在就将其压缩瘦瘦身吧。