当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

返工后远程办公技巧(疫情期间在家办公,如何提高效率,你需要这份远程办公指南)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-19 13:09:26
  • 0

受疫情的影响,今年大家都不能准时返工,随即条件允许的行业开始了远程办公。在家办公,这本来是上班时大家极其期望的事,但真正实现了却发现,远没有我们想象中的这么美好,单办公效率低就让很多人苦恼。

一段时间的休息开始工作本就忙碌,却受诸多因素的影响,要做的工作被一拖再拖,领导不开心,自己也休息的不顺心。

在家办公如何提高工作效率成了每个人的难题,这么多天下来我根据朋友提供的思路,总结了一份远程办公的指南,希望能帮到你。




一、提高专注力,是高效率办公的基础

我们都知道在家办公最主要的是看自己是否自律,还有对自己的要求,因为在家办公都会遇到几个问题:

1、 刚吃完饭,xx要不要吃点东西,妈妈喊了,本来不想吃,在妈妈的诱惑下还是投降了。

2、 手机时不时的响起,新闻一个接一个的提醒,朋友消息不断。

3、 哇,这个电视剧挺好看的。

4、 还没工作,好累啊,休息一下。

5、 喝点水

试想一下,你在专注的工作,然而旁边总有事情不断的干扰到你,你的工作效率怎么可能高,一天下去你就会发现,该做的工作一样没做,时间都浪费在那些不必要的事情上。

办公效率,讲的就是速度,最怕的就是别人的干扰,做事不专心,效率自然是无法提高的。

所以想要提高办公效率的第一个方法是提高自己的专注力。


作家罗德.布雷默说:专注力是一个人智力发展的基石。没有专注力,就无法思考;无法思考,也就无法学习。

有人说:你把时间用在哪里,哪里就会回馈你。你只有上班的时候,把心思放在工作上,不断的思考,这样做事质和量才会双重提高。

那天公司同事在群里讨论工作的事,讨论完就开始了工作,工作完发现有些人的办公效率特别高,有些人的办公效率特别低。

这是为什么呢?有的人会说没用心,也就是所谓的专注力,任何一件事,你只有投入了身心,抛开了外界的一切,你的专注力才会高效,回馈你的也是高“质量”的回报。相反,专注力差的人也得不到什么好的回报。

所以为了提高自己在家的工作效率,促使自己办公时不受外界的影响,你需要提高自己的专注力。


告诉大家几个提高专注力的方法:

1、 养成良好的睡眠习惯

不知道从什么时候开始,熬夜成了大家的日常,我们都清楚长时间的熬夜所带来的后果,有些人却一直肆无忌惮。

实际上,晚睡早起带来的后果会比我们想象中的严重,犯困、精神难以集中,就注定了第二天我们不可能有一个好的精神状态,工作自然没办法集中注意力。

所以一顶要保持足够的睡眠,这样才能事半功倍。

2、 学会自我减压

不管是学习还是工作都会有不同程度的压力,有些也会来自家庭,特别是近期一些不好的事循环的到来,每个人的心情都很沉重,但越是这个时候,越要静下心来,看书、学习、锻炼,但不能太重,排解自己的压力,只有这样,自己才不会活在焦虑中,才会集中精力做事。

3、 冥想

很多人用冥想来提高自己专注力,作家罗德.布雷默说冥想是指通过训练思维,激发深层次的自觉意识,从而达到启迪、放松心境、沉思或其他目标。

他告诉我们经常冥想的人能比普通人更快集中注意力、维持和深化更个层次的目标。

所以提高专注力对于在家办公但需要拒绝来自各处信息干扰的人来说极其重要,特别是在这样一个关键时期,所有人都聚集在一起,事情自然不少,想要提高专注力需要花费一些心思,而这几个方法,希望可以帮到你。

二、制定计划,是高效率办公的关键

每年春季也属于小长假,前几天大家都还保持着工作的习惯,但没几天就受假日的影响放松下来,复工后突然高强度的工作很多人都会一时无可适从,所以提前为自己制定工作计划很有必要。

日剧《我,到点下班》的女主,别人加班到九十点她也能到点下班,让人很是羡慕。

别人问其原因,她回答说我的工作都做完了,最后才知道她能准时下班的原因是她高效率的工作,她每天都会制定工作计划。


早上她到公司都会在便签上写下今天的工作,接下来只需要在自己规定的时间里把当天的事做完,就可以准时下班。

这样有目标有计划的做事,自然可以准时下班,所以我们在家办公的时候也是如此为了适应自己上班的节奏,可以在头一天的晚上,就把第二天要做的事,要解决的问题列出来,贴在显眼的位置,第二天早上再检查补充。

确定好了就开始工作,给自己也估算一个时间,完成一样划一样,这样可以提醒自己今天还有多少工作,让自己产生一些紧迫感。

今天在微博看到一个视频,里面给我们提供了在家高效办公的7条建议:


1、 制定一个时间表并坚持它

2、 早晨做好一天的准备

3、 设立一个工作空间

4、 关掉手机通知

5、 制定一个截止时间并遵守下去

6、 保持工作空间的清洁

7、 出门(这个不能实现,大家可以转战自己的书房)

这看着很麻烦,实际上多是我们上班时的状态,只是在家办公增加了我们做到这些事的难度,但也不是不可以做到。

制定计划可以让我们一天的工作更加井然有序,也可以让我们摒弃外界的打扰,坚定自己的目标。




三、健康的身体,是高效率工作的根本

中国自古以来有这样一句话:身体是革命的本钱。

最近一系列灾难的来临,更是给了一些浪费生命的人警醒,能活着已经足够幸运,健康的体魄才是一切的根本。

远程工作也要给自己安排一定的休息时间,放松自己,很多人都因为上班时长时间的低头和一成不变的坐姿,受到了惩罚。

我们要明白能够工作赚钱、能够体验生活的百态,唯一的前提是我们有着健康的身体。

不要抱着侥幸的心理,做一些超出身体极限的事,不遵守规则的人迟早会受到惩罚。

80多岁的钟南山院士曾在一档节目中透露:

以前因为工作身体超过负荷,2004年自己做过一次支架手术,从那以后自己一直保持着锻炼的习惯。

80多岁高龄的钟南山院士今天还能奔走在疫情的一线,身姿还不乏敏捷,这跟他长期的锻炼有莫大的关系。

我想应该也是那次手术让他意识到了生命的脆弱,所以他才会在这么多年里一直坚持锻炼,才有了他今天完全超出同龄人的精神状态。


古人说:生不带来,死不带去。

世间的所有东西都是如此,不管你拥有多少,人一旦失去了健康,拥有整个世界又有何意义。

拥有健康的身体你才能得到你想要的,而失去了健康,你就失去了一切。


在家办公的同时不妨按时做一些运动,书籍和网上的视频,可以满足你学习的需求。

不要因为这次疫情打乱了自己的计划就真的给自己放弃了长假,吃饭睡觉玩游戏。

生活还是要过下去,疫情过后生活会更难,你能做的,只能在休息的日子里,学习不断提高自己的能力,锻炼身体提高自己的免疫力,疫情过去,重新开启生活的新篇章。

远程办公会比我们想象中的更困难,他不仅仅需要我们高效率的办公,还需要我们有很强大的意志力喝自我管理能力。这也是为什么那么多做自由职业者的人最后会做不下去的原因,不是他们能力不够,而是自控力不够。

但你也要给自己力量,度过这最为艰难的几个月,在家工作也不要掉以轻心,应该更仔细,承担起责任,这样大家才能有信心帮助自己和企业一起渡过难关。

#远程办公指南#


最新文章