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办公电脑基础技巧(告诉你一些办公的电脑小技巧)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-06 00:36:57
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技巧一:Ctrl Tab:窗口快速切换

如果你打开多个程序,按ctrl tab可以互相切换,但是只能在某个程序内,切换不同的窗口,可以秒速切换不同的网页,Word里面也可以使用。

技巧二:快速换行

在编辑Excel表格的时候,大家会发现使用Enter键会直接跳到下一个单元格,那想要在一个单元格内进行换行应该怎么操作呢?鼠标点击单元格内要换行的地方,按“Alt Enter”键就可以实现了。

技巧三:快速复制文件

你用什么方法复制文件呢?鼠标右键选择【复制】,还是使用【Ctrl C】?其实都不需要,文件复制有更快捷的方法。选中要复制的文件,按住【Alt】键,拖动文件到要粘贴的地方,松开鼠标,你会发现原文件还在原地,粘贴的地方已经出现了复制的文件。

技巧四:快速选取矩形区域

需要框选一定的区域,单击框选区域最左边第一个单元格,然后按住【Shift】键,再单击框选区域最右边最下面的单元格,就可以快速地选取这个区域。

技巧五:显示桌面按钮

这个桌面按钮可以追溯到Windows7,但仍然很方便。桌面右下角有个隐藏按钮,你没看到吗?在日期和时间的最右侧,用户会发现一个不可见的小按钮,单击该按钮可最小化所有打开的窗口。您可以选择将鼠标悬停在该按钮上而不是单击它时最小化窗口,并在“设置> 个性化>任务栏”中勾选“当您将鼠标移到任务栏末尾的显示桌面按钮上时,使用单击预览桌面选项。

技巧六:批量计算小计

一起来看看如何使用【CtrlG】快速完成计算吧!选中需要计算的区域,点击【CtrlG】,选择【定位条件】,点击【空值】,最后点击确定,在方框内输入[ALT=]点击确定即可计算成功!

好啦,以上就是今天的分享。

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