办公室的excel技巧(Excel技巧：每天都要使用，办公室必备)

在Excel中，相对于一些高大上的应用技巧和功能，应用的最多的其实还是一些“不起眼”的小技巧。如果掌握好了，效率还是非常高的。

一、Excel技巧：生成随机数。

目的：生成100-200之间的随机数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(100,200)。

解读：

1、Randbetween函数的作用为：返回介于指定值之间的随机值。语法结构为：=Randbetween(最小值，最大值)。

2、需要注意的是Randbetween生成的随机值并不包括“最小值”和“最大值”。

二、Excel技巧：快速输入以“0”开始的No或编号。

目的：对员工按照“00X”的形式顺序编号。

方法：

1、在第一个目标单元格中输入：'001。

2、在第二个目标单元格中输入：'002。

3、选中第一个和第二个目标单元格，拖动填充柄其他目标单元格。

三、Excel技巧：批量添加“单位”或后缀。

目的：给“销量”添加单位：件。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】。

4、并在【类型】文本框的后面直接录入“单位”或后缀，如“件”。

5、【确定】。

四、Excel技巧：行列转置。

目的：对“姓名”和“销量”转置显示。

方法：

1、选定目标单元格并复制。

2、在转置单元格处单击右键-【选择性粘贴】。

3、选择右下角的【转置】并【确定】。

五、Excel技巧：批量加、减、乘、除。

目的：对“销量”批量增加100。

方法：

1、在任意空白单元格中输入批量运算的值，如100，并复制单元格。

2、选定需要批量运算的单元格，右键-【选择性粘贴】。

3、根据需要需要选择【运算】中的命令，如【加】并确定。

六、Excel技巧：自动更新值的图片。

目的：修改表格中的值或格式，图片中的值或格式自动更新。

方法：

1、复制需要在图片中显示的内容。

2、在目标单元格处右键-单击【选择性粘贴】右侧箭头，选择【链接的图片】。

七、Excel技巧：快速的插入当前的日期和时间。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=TODAY()、=NOW()。

2、快捷键：Ctrl ；（日期）、Ctrl Shift ；（时间）。

八、Excel技巧：快速计算当前日期属于本周的第几天或本年的第几周。

方法：

在目标单元格中输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)、=WEEKNUM(TODAY(),2)。

解读：

1、Weekday函数的作用为：返回指定的日期属于本周的第X天。语法结构为=Weekday(日期,[统计方式])。省略[统计方式]时，默认为1，暨星期日至星期一分别为：1、2、3、4、5、6、7。而统计方式为“2”时，则星期一-星期日分别为：1、2、3、4、5、6、7。

2、WeekNum函数的作用为：返回当前日期属于一年中的周次。语法结构为：=WeekNum(日期,[统计方式])。省略[统计方式]是，默认值为1，暨星期日至星期一分别为：1、2、3、4、5、6、7。而统计方式为“2”时，则星期一-星期日分别为：1、2、3、4、5、6、7。

九、Excel技巧：计算两个日期之间的差值。

目的：计算距离元旦还有多少天。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。

解读：

1、Datedif函数为系统隐藏函数，其作用为：按照指定的方式统计两个日期之间的差值。语法结构为=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，分别为“年”、“月”、“日”。

2、为了使差值自动更新，“开始日期”用Today()替代，获取当天的日期。

十、Excel技巧：数据筛选。

目的1：按颜色筛选。

方法：

选定要显示的单元格，右键-【筛选】-【按照单元格的颜色筛选】

目的2：模糊筛选，“姓名”中包含“王”的销售员。

方法：

1、选定标题行。

2、【数据】-【筛选】，单击“姓名”右下角的箭头，在搜索框中输入“王”并【确定】。

目的3：区间筛选，销量大于500的记录。

方法：

1、选定标题行。

2、【数据】-【筛选】，单击“销量”右下角的箭头，选择【数字筛选】-【大于或等于】。

3、输入目标值并【确定】。

结束语：

看似简单的筛选等操作，确蕴藏着深刻的道理，只有熟练应用，才能触类旁通，对于今天的学习内容，你Get到了吗？

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