基本办公技巧文件(Excel表格常用技巧大全（图文解说-01 文件操作）)

由于篇幅和时间的原因，将本文分成几篇文章分别发送，非常抱歉哈，另外有一篇没有图文解说的，纯文本的哈，就直接一篇整合了哈。

另外，零零零幺幺，会发布更多相关的文章，帮助各位小伙伴更容易操作office哈，如果有什么关于office或者电脑方面的疑问，可以关注下零零零幺幺，发私信和我说哈，原创不易，非常需要您的支持哈

废话不多，直接进正文（演示版本 office 2016）

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

图一

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入或者修改，或者根据第一条，文件里面，在右侧也有可以修改的，查看图一

图二

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”如果是2016版本，需要进行自定义功能添加，添加后，就可以使用

图三

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”，打开的就是选取的那些表了，不一定用快捷键，如果在一起，也可以用鼠标全选

图四

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

图五

6、设置文件自动保存时间，合理的设置时间，能有效的避免出现文件来不及保存，停电等一些尴尬的事情，造成大半天的时间浪费的情况。

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

图六

7、恢复未保护的excel文件，我新建了一个空白文件，里面写上测试数据，不进行保存，有自动保存的情况，可以恢复。有2种情况可以处理，一种是直接打开文件，在左侧会有提示未保存的文件，直接点击就好，一种是使用，文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”，第二种比较麻烦，一般选择第一种，如图7所示。（注意，文件一关闭，这些信息都会没掉，所以如果有需要记得保存）

图七

8、在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

图八

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体，注意，是需要重启才能生效的哈。

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式，这个需要设置文件夹选项，将文件夹选项的隐藏常用后缀去掉。把A.xlsx 修改为 A.Jpg

这个一般是比较重要文件的隐藏，正常用不到，基本都是加密下就好了哈。一般情况下，最好不要去处理这个，不懂电脑操作的，容易把其他文件也弄掉，会造成不必要的麻烦

图十

11、一键新建excel文件

Ctrl N

图十一

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”，注意，如果只有一个表的情况下，一定要建立副本，不然会出现弹窗错误

图十二

最后，求赞，求转发，求关注，动动小手，关注下，是对零零零幺幺的最大支持，希望大家天天开心，笑口常开哈。