职场中的我们，不时地都要打印资料。

简历、会议资料、数据表格、工作汇报、产品参数、产品简介、项目数据、工作计划... ...

好吧，你可能觉得打印很简单，一个“打印”按钮就搞定了。

其实，不然。

职场生存黄金法则中，就有这么1条“节约公司的每一分钱”，这也是每个职场精英该有的态度。掌握基础的打印技巧，不仅可以提升效率，更重要是“环保、节约、高效”！

此节，我就整理11个Excel打印技巧，分享给大家，欢迎评论区补充，感激不尽！

技巧一、页面布局与快捷键

Excel中，设置页面布局的方法有3种：

①菜单页面布局；②页面设置；③快捷键【 Ctrl P 】

这三种方法效果都一样。

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技巧二、打印标题行

打印多页带有标题行的表格，可每次打印时，却发现只有第一页有标题？

很多新手常遇见的小困扰，手动每页都复制粘贴标题行吗？其实不用，只需如下步骤设置下就可以了：

①菜单“页面布局”-“打印标题行”；②设置打印标题行；③打印；

注：Excel表格的标题行，可设置“顶端标题行”和“左侧标题行”两种。

技巧三、打印一页纸

明明只想打印一页纸，却总多那么一两行数据，导致总要多打一页？

这也是很多新手经常碰见的问题，解决此问题当然也无需手动调整行高和列宽，只需：

①Ctrl P；②调整缩放打印选项；

技巧四、打印部分区域

不想打印整张工作表，只想打印部分区域？

①选择需要打印的数据区域；②菜单选择“页面布局”-“打印区域”-“设置打印区域”；

注：设置打印区域后，Excel会自动创建一个叫做“Print_Area”名称的区域。

技巧五、居中打印

如何，把打印的内容放在纸张的中间，居中对齐？同样不用手动调整：

①菜单选择“页面布局”-“页面设置”；②面板中，选择“页边距”；③居中方式中，勾选“水平”和“垂直”；

技巧六、打印批注内容

表格中，有批注信息，默认情况下也是不打印，那，该如何打印呢？

①页面设置；②选择“工作表”标签；③选择“批注和注释”的打印位置；

技巧七、打印页眉和页脚

想在打印出来的纸张添加抬头或者公司Logo？

此时，就可以设置页眉和页脚：

①菜单选择“页眉布局”-“页面设置”；②点击“页眉/页脚”标签；③设置页眉和页脚；

技巧八、错误单元格打印

工作表中，含有公式，那就难免会产生一些错误，如，#DIV/0!等。

那，如何才能不打印这些错误值呢？自然，不用一个个删：

①菜单选择“页面布局”-“页面设置”；②点击“工作表”标签；③设置“错误单元格打印为”；

技巧九、单色打印

日常工作中，为了凸显数据，我们可能会在单元格上填充不同颜色，花花绿绿的，可，办公室中的打印机是黑白的，若是直接打印，那效果可不佳，怎么办？

也无需手动去除背景色，如下设置下就可以了：

①页面设置；②工作表标签；③勾选“单色打印”；

技巧十、草稿品质打印

有些工作表格中，可能插入了一些图片，如，头像、图标等，那，非正式场合打印时，直接打印这些图片，难免费墨，此时，就可以实用草稿品质打印了：

①页面设置；②工作表标签；③勾选草稿品质；

技巧十一、插入分页符

有时候，我们还想在表格某个位置强制换页，将一张表格拆分成多张表格打印。那就可以：

①鼠标定位到要分页的位置；

②菜单选择“页面布局”-“分隔符”-“插入分页符”；

小结

就以此节思维导图作为小结，欢迎转发、点赞、评论，谢谢！