随着春节“小长假”向“大长假”的转变，很多职场人士开始变得焦虑：天天这么闲着，收入从哪里来？公司也很焦虑：员工不来上班，公司怎么运转？

在这种情况下，一种并不新鲜但不常见的办公模式在互联网行业中推广起来。

线上远程办公。

昨天，在某新媒体公司实习的表弟给我看了班上的工作情况统计表，我下巴都快惊掉了！

因为居然有百分之九十以上的公司都开启了线上工作。

但别看这么多公司开启了线上工作的新模式，只有实际操作起来，你才会知道，线上办公究竟有多难。

一、线上办公的难，你想象不到

我们公司已经展开线上办公一周了，就让我来现身说法，告诉你线上办公究竟有多困难。

（1）线上沟通麻烦多

很多人觉得线上办公很便利，但这很有可能只是错觉。

的确，通信技术拉近了人与人之间的距离，微信，钉钉以及QQ都可以开启多人实时通话。

但是，你不能不承认，网络沟通依然比不上面对面沟通。

比如我们在进行每天的语音会议时就遇到了以下这些困难：网络延迟，杂音大，软件bug，非常影响办公效率。

但这说到底是设备的问题，是容易改进的。

软件不行？我们换软件，没WiFi？公司掏钱冲流量。但这一切都解决了，沟通效率就高了吗？

并不是。

就算硬件软件都没问题，依然免不了突发状况的发生。

比如，联系同事半天都没有回音，如果事出紧急，还碰到这种情况，你就能体会到绝望有多绝望。

（2）总有父母“甜蜜”的干扰

经过一周的在家办公，我发现我最大的敌人不是我的惰性，而是我妈。

我老妈经常在我工作的时候往我房间闯，要么是好奇想看看我在干什么，要么就是进来嘘寒问暖，把吃的喝的往我面前堆。

虽然知道她是好心，但我的思路经常被这种“善意”打断。

就像《囧妈》里那个桥段一样，徐峥在讲电话，他妈却不断往他嘴里塞小番茄，也不管是不是会影响他的工作。

我们公司有个同事，家里有个读小学的弟弟，每天家里都吵吵嚷嚷的，讲道理根本就不听，搞得他完全没有办法安心工作。

熊孩子可不比父母，后者你讲道理对方起码还能听进去，前者可就没那么好搞定了。

除了独居者，在居家办公中，杜绝来自家人的干扰也是不太容易做到的事情。

（3）在家难自律

雅虎曾宣布过，员工不能进行远程办公。

他们公司的全球CEO玛丽莎·梅耶尔坦言道：“老板最大的担心就是，员工在家办公的生产力是否和他在办公室一样？”

远程办公给了员工极大的自主权，这在一方面让员工工作得更加舒适，但另一方面也对员工的自律性提出了极大的要求。

扪心自问一下，你真的能做到在家办公和在办公室一样吗？

橘生淮南则为橘，生于淮北则为枳 ，环境对人是有塑造作用的。

比方说，大学时期，宿舍里就有桌椅，文具也齐全，但很多人还是选择去图书馆复习，最大的原因不是图书馆资料多，而是因为它有一个好的学习的氛围。

身处公司，周围都是和你一起敲键盘的同事，你也会不知不觉沉浸在这种环境中。

但家缺乏这种工作氛围，环境的缺失对公司的管理和员工的自律性都有极大的挑战性。

二、这几点都做到，远程办公效率更高

远程办公难，但不代表它不可行。

很多国家，比如日本和美国很早就在推广远程办公。

有数据显示，美国远程办公的人数已占到职工总数的48%，其中5300万为自由职业者。

当然中美之间的差异是很大的，远程办公模式不能完全照搬，但如果积极做到以下几点，远程办公效率同样很高。

（1）善用办公软件，线上工作更高效

工欲善其事，必先利其器。

办公软件在很大程度上能够帮助职场人士提高办公效率。

比如与同事上级沟通，可以使用微信和钉钉的语音功能。

线上编辑，则可以用石墨文档，既能多人在线合作编辑，还能保留修改痕迹。

最重要的是，它能够不间断的实时保存，完全不用担心断电的危及。

而且前两天我刚发现了一个宝藏APP——讯飞语记。

对于那些手边没有电脑的编辑而言这简直就是神器了，因为你可以使用语音记录文字信息，而且识别率非常高，甚至比你手打的错字率更低。

（2）积极进行自我管理

当然，仅仅依靠外物是无法达到最优效果的。

积极进行自我管理，是员工工作最重要也最难突破的关键点。

居家工作到底不比公司，太过舒适的办公环境，除了带给员工良好的工作体验以外也容易滋生惰性。

那么，身为员工，到底该如何克服惰性呢？

①给自己一个积极的心理暗示

人在家里的时候往往没有在公司或学校时效率高，时间经常白白被浪费。

这种情况和心理暗示逃不开，潜意识里我们认为，学校和公司是学习工作的地方，而家是休息的地方。

想要改变这种情况，就要给自己一个积极的心理暗示。

怎么做呢？

很简单，只需两步。

建立工作的仪式感：

首先，收拾出一块干净整洁的工作区，

第二，不要穿睡衣工作。

一个清爽的工作环境和精神的状态能很快让你融入工作。

②每天都要写日报

日报一直都是我们工作中最重要的一环。

线上工作时这个习惯也要保持。

一来它能量化你的工作量

第二，有日报存在，也是在督促自己提高效率，让日报更好看。

第三，日报也是一种复盘，能让你有针对性的自我改进。

（3）建立及时反馈机制

前面两点主要是说给职工听的，但这第三点是说给公司的。

一个良好的工作模式的运行需要企业与职工的相互配合。

而企业作为线上办公的发起者更应该在管理上下足心思。

“管理”一直都是企业运营很核心的一环，线下管理尚且不易，线上这种分散式的管理就更加困难了。

不过难归难，找到正确的方式同样可以事半功倍。

比如建立明确的及时反馈机制就非常重要，我们公司对此作出的尝试是，每天开晨会与复盘会，以及定点汇报今日进度。

晨会能够向大家发出“我们开工啦”的信号，帮助团队快速进入状态。

而复盘会能从宏观上找出整个团队存在的问题，并积极调整。

定点汇报则既能向上级明确你的工作进度，又能督促自己提高工作效率。

三、写在最后

在很多国家，居家办公模式已经非常成熟且高效，但在我国依然处于试水阶段，这次的假期延长成为很多公司尝试远程办公的催化剂，但具体能不能做好还是需要企业与员工的相互配合。

善于使用办公软件，积极进行自我管理是员工要做到的，而及时反馈机制则是公司需要完成的。

无论是线上工作还是线下工作，拥有完备的技术与良好的工作态度才是企业高效运转的关键。