正能量办公技巧(做事方法论5W2H)

我们在做一件事时，经常需要和老板或者合作方去讲为什么要做这件事，准备怎么做，以求获得来自老板和合作伙伴的认可及支持。5W2H是指WHY、WHAT、WHO、WHEN、WHERE、HOW、HOW MUCH。5W2H方法可以帮助我们搭建出一个清晰的表达框架，让表达的重点突出，易于理解，下面就对5W2H做个详细的介绍。

5W2H分析法

WHY：以前在学校里写论文时，首先需要阐述的就是整篇文章的动机。同样地，在进行述职或晋升答辩时，也要向大家讲明白做一件事的原因和收益，如果回答不好这个问题，那你所做的事情就可能被质疑是没有价值的；

WHAT：当我们想清楚了了做一件事情的原因，接下来要确定的就是做什么，以及目标是什么；

WHO：想要做成一件事情，除了自己，通常需要其他人协同完成，越是复杂的事情，需要协同的人员越多。此时，需要做到权责分明，确认好任务的一号位及所有人的分工；

WHEN：做事情，通常我们会有长期目标和短期目标。在什么时间点完成什么样的事情需要一开始就确定好，后续才能以此为目标进行推进；

WHERE：确定做一件事情的地点，如果涉及横跨多个地域的合作项目，需要考虑人员的办公地点，必要时需考虑出差；

HOW：做一件事情的具体方法和步骤；

HOW MUCH：做一件事情的开销，包括人力、资源等各方面成本。做一件事情时，我们要考虑投入产出比，对于成本高收益小的事情，就需要再进一步对焦是否有继续推进的必要了；

很多简单的事情即使不按上述流程分解我们也能很好的完成，但对于复杂的问题，如果没有成体系的方法作为参考，那事情就很难做成。在日常工作中，即便是小的事情，我们也可以按这种流程推进来培养自己做事的能力，这样在遇到复杂问题时，就能够很从容的做到抽丝剥茧，化繁为简。