办公用品预支费怎么记账（办公用品的预算与费用把控）

办公用品预支费怎么记账（办公用品的预算与费用把控）

• 1、发生一笔支出要在哪几个账本登记?
• 2、开出厂部办公用品520元,现回厂报账,以现金支付。分录怎么做
• 3、...现金日记账一本,并从领导那里预支了500块作为平时购买办公用品...
• 4、员工用自己的钱先垫付购买办公用品再报销如何记账?
• 5、购买办公用品怎么做会计分录?
• 6、...吗?如何做?物资采购回报销的时候又应该如何做账?

发生一笔支出要在哪几个账本登记?

营业外支出当然要登记明细账本，也要登总账本的。费用账本和三栏账本是两个不同的概念，费用账本也许用三栏式几本，也可能用多栏式账本。是不是登费用账，要看企业账本的设置和要求。

该项经济业务至少涉及三个会计账户：原材料、应交税费和应付账款，需要同时登记三个T型账户。T型账户又称丁字账户，是账户的简单格式，由于该账户与大写的字母“T”或汉字“丁”形似而得名。

借方是记收入，贷方登记支出 按照顺序逐笔进行登记 要日清月结，每天结出余额 每天账面余额与库存现金要进行核对。

家庭理财记账本、家庭贵重物品的发票档案本、家庭的金融资产档案本。 理财记账本其账簿可采用收入、支出、结存的“三栏式”，方法上可将收、支发生额以流水账的形式序时逐笔记载，月末结算，年度总结。

开出厂部办公用品520元,现回厂报账,以现金支付。分录怎么做

费用的归集，按照发生部门，在管理部门发生的计入管理费用，在销售部门发生的计入销售费用，在生产部门发生的计入制造费用。因此发生在厂部的办公费应计入管理费用。

借：销售费用-办公费 500 贷：现金 500 或：如公司存货中设低值易耗品科目明细帐，则先借：低值500贷：现金500然后按公司摊销规定借管理费500贷现金500（一次摊销）如没设刚做最后分录即可。

此处购买应该是行政部门的办公费：借：管理费用 500 贷：现金 500 如若是销售部门的办公用品应该是：借：销售费用-办公费 500 贷：现金 500 根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。

本均可在够买时计入“管理费用-办公费”，领用时只需做好领用登记表。

购买办公用品的会计分录怎么做？企业在办公时需要购入一些必备的办公用品，比如办公桌椅、文具、纸笔等，一般将相关费用支出计入“管理费用”等会计科目中进行核算。

应该这样做分录：借：管理费用 贷：库存现金 如果是增值税专用发票进项税也是可以抵扣的。

...现金日记账一本,并从领导那里预支了500块作为平时购买办公用品...

如用现金 800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理 费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。

日记账，是逐日逐笔序时登记的。当然现实生活中，咱们可以灵活一些，不过为了预防大量的收付业务发生从而导致瞬间工作量增大，或者舌尖现象，最好是每发生一笔业务时，现金日记账应及时记录。银行存款日记账，也是如此。

现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。现金日记账的登记方法。

现金日记账(Cash Journal)是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。

现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整，现金日记账必须采用订本式账簿。

员工用自己的钱先垫付购买办公用品再报销如何记账?

购买完用品后需要开正规发票，然后凭借采购清单和发票报销，记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。正常的话，每个公司有自己的采购及报销制度，按照制度走就可以了。

如果办公用品的数量不多，可以直接在发票上列明即可；如果数量很多，那么就需要附上购买办公用品的清单，并且要求开具增值税专用发票，还需要注意一点就是，一定要按要求开票，如果发票不合规，是不能进行抵扣进项税额的。

会计自己垫付的办公费报销（就是先用自己的钱买的办公用品）分录：借：管理费用-办公费 xxx 贷：现金 xxx 分录和单位其他人报销没有区别。

按照企业存货管理，要经管理办公用品之人验收办理入库，要经会计审核和领导审批后到出纳报销。

首先购买办公用品，个人垫付时借：管理费用，贷：其他应收款。其次发票已收，未付报销款时借：应收账款，贷：银行存款。最后借：其他应收款，贷：库存现金即可完成。

一般的报销流程是：员工自己先垫付款购买办公用品或者员工申请在公司借款然后再去购买办公用品。买好办公用品后交回公司专人保管签收或者写入库单。

购买办公用品怎么做会计分录?

购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用。

购买办公用品会计分录是，借：管理费用—办公费，贷：库存现金等科目。

购买办公用品的会计分录：购入办公用品时，借：管理费用 应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款 期末结转时：借：本年利润 贷：管理费用 管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用。

库存现金、管理费用。购买办公用品现金支付取得普票入库时，借：库存商品-办公用品-名称，贷：库存现金。

借：管理费用-办公费用，应交税费-应交增值税（进项税），贷：银行存款，库存现金、应付账款等，小规模不可以是价税合计计入管理费用-办公费。

...吗?如何做?物资采购回报销的时候又应该如何做账?

1、要做账的。首先在预支时的分录是：借：其他应收款—××× 贷：库存现金 在采购回报销时：借：原材料等 或管理费用等 贷其他应收款—××× 借方要看采购员采购的物品来确定科目。

2、企业费用报销的凭证应该根据费用归属的部门进行入账。

3、采购材料入库的会计核算一般有两种方法，分别是实际成本法和计划成本法。

4、记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。正常的话，每个公司有自己的采购及报销制度，按照制度走就可以了。如果数额大的话，可以预支货款，或者申请公司付款。

5、交回财务部，以便财务做账。第二条借款报销流程 因工作需要向公司暂支借款，需先填写借款单，借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符，且借据表面不得涂抹。

6、如果仅仅是为企业老板一人购买或报销服饰费用，就不符合国家税务总局公告2011年第34号的规定，而是属于老板个人的消费，因此不得税前扣除，需要做纳税调增。