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办公软件省时技巧(网上办公成新宠,24小时待工让人心累,这些工具,助你省时又省心)

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  • 2023-07-06 02:32:14
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这段时间,受到疫情的影响,很多公司都实行了网上办公模式。不过,也有不少人抱怨,在家办公,基本24小时待命,有时消息回复不及时,还有消极怠工的嫌疑。如果能用手机来办公,是不是会更加方便呢?毕竟我们可以基本24小时都在使用手机的哦!

所以,今天的这篇文章,我们就来看看如何进行移动办公。


一、实现大小屏交互

现在电脑的很多功能,手机上基本也都有,影响手机办公的很大因素,就在于屏幕太小,影响使用。所以,我们第一步要做的就是让屏幕变大。

1、手机投屏

我们可以通过手机投屏的方法,将手机屏幕投放到电视、电脑上,这样看起内容来,就会更加醒目了。那么,具体要怎么做呢?今天我们就以华为手机为例,具体来看看投屏操作:

首先,确保两台设备都处在同一WiFi条件下,在「设置--更多连接方式」中开启「无线连接」功能,点击「无线投屏」功能,系统就会自动搜索匹配设备了。

当然,如果你的设备无法自动搜索的话,也可以通过手机的「多屏互动」功能,手动连接设备。连接后,进入触控板模式,主要通过手指进行屏幕操作。

现在大多数手机都带有投屏功能,操作方法也都大同小异,在这里就不一一详述了。如果你的手机上没有这个功能,也不用担心,可以借助软件操作。

在手机和电脑端同时安装「迅捷录屏大师软件,然后在移动端的「视频编辑」页找到「投屏」功能,点击其“扫一扫”功能,打开电脑端同名软件,扫描其生成的二维码,即可进行投屏。

2、手机电脑模式

除了投屏外,现在华为手机还有一个“电脑模式”,比投屏模式更加智能,通过转接线或“手机智能扩展底座”连接手机与电脑、电视等设备,然后在手机上选择“电脑模式”,就可以实现大小屏的交互。

这时,手机就变成了一个触控板,可以充当鼠标使用。相较于投屏,在电脑模式下,两个系统互不干扰,手机依然可以正常查看微信,也不会直接投射到电脑上,可更好的保护隐私。


二、移动办公工具

办公离不开各种软件的辅助,下面我们再来看看手机上都有哪些高效的办公工具可以供我们使用。

1、笔记工具——手机备忘录

手机上的备忘录,常常被大家遗弃在角落里,但其实,它的功能有很多,用它来做笔记,一点都不比软件逊色。

速记功能:

此功能支持通过语音、文字、图片等方式,来创建笔记或待办,并且还具备了直接将语音信息转化成文字的功能,可使用与会议记录中。

待办管理:

工作中琐碎的事情太多,则可以通过备忘录创建待办清单,不仅可以设置提醒时间,现在还可以进行指定位置提醒。当经过设置地点有效范围,并超过1分钟时,就会提醒。

2、文档编辑——WPS

办公中总是少不了使用文档,手机版的WPS,可以直接跨平台查看文档,并且还可以直接打开、查看PDF文档,使用上更加便捷。

而且除了文档编辑功能外,还有文档转换、提取文字、打印文档等功能,让我们在手机上也可轻松应对各种文档问题。

3、日常交流——企业微信

企业微信可实行跨平台同步信息,其“工作台”页面,更为办公精心设置了众多功能,可添加待办、进行线上会议,提交请假、爆笑、采购等审批内容,满足各种办公需求。

好了,以上就是今天介绍的有关移动办公的内容,你觉得未来移动办公是否可行呢?

移动办公是否可行? 单选 00% 可行,更加便捷 00% 不可行,操作困难


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