办公模式提速技巧(在工作中,如何提速增效?)
- 办公技巧
- 2023-07-06 02:42:49
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如果是个人想提速增效,我觉得首先对下面几个问题确认下,让自己更加有动力:
1、提速增效是否能够让您从同事中脱颖而出,从而帮助你实现职场的晋升?
2、提速增效是否能够帮助你释放更多时间,避免加班,从而照顾家庭或生活?我想你应该都会回答:“是”吧,接下来我们探讨下个人提速增效的方法:
找到方向,明确轻重缓节。很多人其实花了很多时间才发现爬错山了,也有很多人会因为“闲聊、简单操作等”诱惑自己很多时间,具体如何做到呢?制定个人的年度/月度/周工作计划,可以通过时间管理四象限的方式进行;定期复盘和总结,每周或者每月花1小时左右思考自己这段时间的收获、不足,如果每天复盘效果可能会更好
2.理清逻辑,注重整理,让工作简单。好的逻辑思维,让自己的工作档案能够更清晰、更容易提取;也可以帮助你能够快速理清关系,找到核心所在。
断舍离,把自己的不需要的及时舍弃,避免陷入下载模式;系统思维/金字塔原理可以帮助你更好的提升逻辑思维能力;
3.合理使用职场工具,让工作高效。很多人低效是因为办公桌面乱,找不到东西;很快陷入细节,最后耗费精力的东西并不是别人想要的等。
思维导图:别急着马上写具体细节,可以先用思维导图画一个框架和结构,然后跟领导确认下;工作笔记本:好记性不如烂笔头及时、有条理的记录避免遗漏番茄钟:25分钟/5分钟的模式可以让自己更加专注,提高工作效率等
4.掌握一些职场规则。是否发现总有很多事情要做,总要应付各种低效的会议、是否需要为你上下游不合作买单等等。
学会拒绝:敢于拒绝、有技巧的拒绝,这也是对别人成长的一种支持。提前确认:当接到需求时,一定要问清楚需求,不要不好意思问,即使了解清楚了,也需要确认,避免越做越错。欣赏式沟通:每个人都希望得到被表扬,求助时、任务安排时、协助配合时都可以增加赞扬。
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