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蓝天excel办公技巧(图表做得好升职加薪少不了,Excel图表调整6个小技巧)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-06 02:45:21
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“再美的东西,看时间久了也会腻”。

Excel中最常用的图形固定那么几个,条形图/柱形图、折线图、饼图等,然而Excel却提供了丰富的调节功能,几个小技巧分分钟增强图表的观赏性~


形状填充

形状填充是Excel中较为常用的一种技巧,运用得当,大大增强图形的观赏性。

下图中是一个简单的条形图。

用山峰形状填充后立马变了样:

挖掘机层叠填充

条形图人物层叠填充

填充的意义在于图表形象化,更加直观,读者更容易阅读。

万物皆可填充,根据所展示指标的不同,填充不同的素材(素材件基本是网上搜索图片,Excel是不提供这些的)。


色彩搭配

好看的图形离不开色系的搭配,下面为Nordri设计公司分享的配色方案:

碧海蓝天

老男孩也有春天

路人甲的秘密

数据时代

还有很多其它系列,这里不再一一展示,喜欢的小伙伴可以自寻搜索下。

图中的颜色,可以利用截图工具获取(RGB),再通过自定义颜色即可获取相应的色系。


数据标记

Excel折线图设置数据系列格式中存在一个数据标记选项,内置多种形状供选择。

不同系列设置不同的数据标记,会让图形识别度更高,尤其是在系列之间差异不大的情况下效果尤佳。


添加数据表

之所以叫图表,是因为Excel图形自带表格,只不过默认不展示。

点击图标右上方的“”,勾选“数据表”,在图形的底部出现一张数据表明细,结合图形看要更加明了。


标题动态化

在做动态图表的时候,希望图表的标题跟着数据的变动而变动。

做法就是将图表标题链接到一个单元格,通过修改单元格的内容,动态控制图表标题。

选中标题框,接着在上方的fx框内输入等于号,接着选择单元格,按回车键完成输入。

可以发现,图表标题随着单元格内容的变化而变化。

在制作动态图表的时候,可以将此单元格连接到动态数据源。


系列间隙调整

Excel默认插入的图形数据系列间距较大,图形显得较为稀疏,可以手动调整,增大间距,让图形效果更好。

图中有两个调节项,“系列重叠”与“分类间距”,其中系列重叠仅在2个系列及以上的时候设置才会有效果,上图中的案例仅有销售额一个系列这里不用调整,调整了也没有效果。

分类间距是每个系列内数据间的间距,数字越大,间距越大,图形越细,数字越小,间距越小,图形越宽,最小间距为0,图形相互挨着。

当存在多个系列的时候,调整系列重叠就有效果了,下图中每个柱形图都是一个系列(通过图例可以看出,一个图例就是一个系列),设置系列重叠为40%,可见每个系列之间都发生了重叠现象。


小结

今天的小技巧分享就到这里,原创不易,喜欢的小伙伴欢迎点赞转发关注,每天分享数据小技巧!


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