给员工办公用品怎么开票（办公用品发票怎么做账）

给员工办公用品怎么开票（办公用品发票怎么做账）

• 1、办公家具开票明细怎么开
• 2、办公用品开票大类
• 3、商贸公司能开办公用品的发票吗?
• 4、企业内账系统

办公家具开票明细怎么开

1、办公家具开票明细的开具方法如下：如果办公家具的单价、型号、种类相同，可以合并开立增值税专用发票或增值税普通发票，并在发票上分项列明不同类型的家具。

2、先明确发票明细的目的和内容，然后整理和核对信息，最后编写明细表格填写明细表格。在写办公家具的发票明细的时候先需要明确发票明细的目的和内容。例如，是为了向客户或供应商提供详细的费用清单，还是为了记录公司的采购情况。

3、办公用品开发票需要提供以下资料：发票抬头：需要提供开具发票的单位或个人的名称、地址、电话等信息。购买日期：需要提供购买办公用品的具体日期。购买数量：需要提供购买办公用品的具体数量。

4、办公用品类的发票需要根据办公用品的明细名称，数量，单价，金额信息分别开具相应内容的发票，而不能就是发票为办公用品这样笼统的开具发票内容的，开具办公用品类的发票内容应当做到具体明细而不是笼统的办公用品。

5、确定发票类型，办公用品的发票是普通发票。填写单价、数量、金额，确定总金额、购货方开票信息。选择开票方式：在线开票、纸质开票。

办公用品开票大类

1、办公用品开票大类是文具、办公用品、耗材。在办公用品开票过程中，一般来说，办公用品、文具和耗材都归为办公用品开票大类。

2、首先是文具类，包括笔、本、纸张等等。文具是办公过程中必不可少的用品，他们能够帮助我们完成各种书写、记录、打印等任务。

3、增值税专用发票。根据查询相关公开信息显示，购买单位办公用品是低值易耗品及备品备件，开普通发票或增值税专用发票。

4、增值税专用发票。根据查询《增值税暂行条例》规定可知，单位是增值税一般纳税人，购买的的办公用品，要开增值税专用发票。

5、确定发票类型，办公用品的发票是普通发票。填写单价、数量、金额，确定总金额、购货方开票信息。选择开票方式：在线开票、纸质开票。

6、其他办公用品还包括：办公用纸、裁纸刀、尺、笔记本、文件袋、文件封套、计算器等。

商贸公司能开办公用品的发票吗?

吧？如果是，那就肯定不可以了。电脑发票也不好开的。手写的还好弄点，在你们留底联上做食品的，给人家的联次上给开办公用品的，但肯定是不能盖你们公司的发票章的，不然也不好。

不可以。没有从事办公用品而开具办公用品发票，属于虚开发票行为，违反《发票管理办法》的规定，税务局审核出来后，要追究罚款责任的。

根据你的经营范围，可以开具食品、礼品酒，也可以变通只能开具酒类的条形码，不写清具体名称。但绝对不能开具礼品或办公用品。否则有虚开的嫌疑，小心受罚。

经营范围上没有，就不能开，否则违反发票管理办法。？“办公文具”或“办公用品”这类发票只要你公司经营范围有，实际是销售的这些物品，就可以开发票。

企业内账系统

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4、建立一个完善的内账系统是做好内部会计工作的基础。首先，确定需要记录的项目，如收入、支出、应收款项、应付款项等。然后，设计合适的分类科目和账户体系，并建立相应的账簿或电子化系统来进行记录。