人事行政办公用品采购（行政采购办公用品注意哪些环节）

人事行政办公用品采购（行政采购办公用品注意哪些环节）

• 1、采购办公用品的台账如何设立?
• 2、行政岗位职责
• 3、我是人事专员,领导却安排我做办公用品采购
• 4、办公用品采购员岗位职责
• 5、行政人事助理岗位职责

采购办公用品的台账如何设立?

设立档案：为每项固定资产设立一个专门的档案，包括基本信息、历史记录、当前状态等。 定期更新：定期对台账进行更新，以确保信息的准确性和实时性。这可能包括在资产购置、维修、转移、报废等事件发生后进行更新。

按单件固定资产建立，台账要登记有固定资产名称、编号、规格型号、使用部门、购置日期、原值、折旧年限、单位折旧额、预计残值等内容，一般财务软件里都有，或者购买专用的固定资产台账帐页。

很简单的，用excel表格，做上序号，上面横向写，时间，姓名，领用物品，所属部门就可以。然后按着填写就是了。

行政岗位职责

1、行政部岗位职责1 员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

2、负责公司各部门行政后勤协调配合工作，提供优质的后勤保障服务；负责公司各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、寄送等；负责公司部分的外勤工作；服从公司和部门主管的工作任务安排。

3、行政岗位职责1 负责坐在前台接待来访人员，基本咨询和引见，保持良好的礼貌； 负责相关资料的分类、保存、归档管理工作； 负责公司办公室采购，派发登记管理 负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。

我是人事专员,领导却安排我做办公用品采购

工作后的人可以分为两类：一类是你工作能力特别强，你不用过多的照顾领导的反应，因为你可以给领导带来成绩，所以如果你是这类人，那么你说了，领导也不会说什么。

一份工作不容易，我公司是创业公司，虽然说是人事部，但是更多的是其他的东西，我也不想做了，才出来还没人带。

不能胜任的，采购不是买东西那么简单，再者，采购部一般都是肥水的部门，吃回扣都很正常的，灰色收入极高！你想去痘不知道能不能去。

这个事情不复杂。原来是经理交代你买个本，然后你就按照要求买好了。碰巧另外一个老员工问了你，你只是在形式上进行了不代表真实情况，因为你是听命于经理。按照原来的计划，你应该找时间尽快把本子交给经理。

办公用品采购员岗位职责

1、采购员主要岗位职责1 随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料，整理最新的材料，提供给上级主管和使用部门。 保持与各供应商的良好关系，随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

2、采购的一种。办公室需要用的那些文具 纸墨 等等杂物 都是你负责采购领取分配安排。但是还需要做文员分内的事情。

3、采购员负责公司的物资，设备的采购，负责采购材料的质量及数量的核对等工作，具体的采购员岗位职责，以下资料可供参考。

4、十负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

行政人事助理岗位职责

1、负责公司各类大小福利方案，团建、年会，旅游等活动；。帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。加分项：打造 企业 文化 的 经验 ；。

2、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理；协助建立员工关系，组织员工的活动；协助组织 企业 文化 建设宣传工作；配合上级做好其他人事行政方面的工作。

3、负责前台电话接听转接，快递接收等；办公室管理、办公用品采购等；总裁办物品整理；商务来电信息登记；日常行政报销。

4、人事助理的工作职责1 来访接待；考勤管理；文件流转及跟进；办公用品管理；协助考核工作；协助票务预订；其他行政事务。

5、行政助理岗位职责1 负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。

6、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 负责公司一切行政相关工作。 根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。 其它总经理临时交办的工作。