办公技巧仓库标签(企业仓库管理的十一项基本知识)

一、仓库。

仓库是保管、储存物料的建筑物和场所的总称。

1、仓库的作用是保管和储存，以保管和储存为目的的才是仓库。

2、仓库针对的是物料，保管储存物料的才是仓库。

3、仓库是指建筑物或场所的总称。不一定非得有建筑物才是仓库，露天存放物料的场所，也是仓库。比如，露天煤场。

二、库存。

库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资。

1、库存是指在仓库中，存放在仓库是的才是库存。自家仓库里的是库存，其他仓库里的，也是库存。比如车间仓库（线边仓）存放的是车间库存，供应商仓库存放的是供应商库存，销售终端仓库存放的客户库存。

2、处于暂时停滞状态的才是库存。

库存是静态的，库存是固定的时间点上的。

三、四号定位。

四号定位，顾名思义，其目的就是用来确定物料的位置。四号定位是指用四个号码来表示物料在仓库中的位置的一种物料存储管理办法。

四号定位具体指的是，将在库的物料按库、架、层、位四个纬度进行定位，即库号、架号、层号、位号四号。

库号，是指货物存放在几号仓库；

架号，是指货物存放在几号仓库的第几号货架；

层号，是指货物存放在第几号货架的第几层；

位号，是指货物存放在第几层的第几号位。

比如某物料存放在3号仓库F排货架的第2层第1个库位，那这个物料的四号定位可设为3-F-2-1。

四、五五堆放。

五五堆放，也叫五五化堆码法，又称五五化摆放法或仓库管理五五法，是指根据物料不同的品种、规格、形状等特性以五为基数，分别摆放成五的倍数（或十的倍数）。

五五堆放要求做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”，使物料叠放整齐，分别定量装箱或打包，便于点数、盘点和取送，以提升仓库工作效率和准确性，并有效利用仓库空间。

五五摆放的主要形式有：平行五（平放五件）、直立五（直叠五件）、梅花五（五件环形排列）、三二五（二件顶三件或二件压三件）、一四五（一件顶四件）、平方五（长、宽各为五件）、立方五（长、宽、高各为五件）以及行列五、重叠五、压缝五、纵横五等等。

五、四清。

仓库管理的四清，是指仓库现场的物料品名清、规格清、数量清、日期清。

四清针对的是仓库现场，现场需要一目了然。

仓库现场的四清不仅仅仓管员自己清楚，还需要别人也能够清楚。

仓库现场存放的物料，如何能让仓管员和其他人都能够清楚呢？当然是标识，也只有标识。需要确定仓库标识的规则与模板，并在仓库规定的区域和物料上做好明确的统一的标识，只有做到这些，才能真正做到品名清、规格清、数量清和日期清。

四清中，有一个是日期清，如果产品对日期要求不高（比如五金类仓库），就可以减少一个日期清，变为三清（品名清、规格清、数量清）。

六、三对口。

三对口，是指账、卡、物三个方面能够对得上，也就是账、卡、物相符。

账，是我们仓库的库存账；卡，指的是仓库现场的物料卡；物，就是仓库存放的实物。

保证账、卡、物相符是仓库管理的基本要求和原则。

七、四懂。

要管好仓库，仓库管理人员必须懂得四个方面的东西，必须会四项仓库的实际操作。

1、懂物料名称和规格。

这里所说的名称和规格，并不是指具体的某个物料的名称或规格，而是指知道物料名称和规格的含义或所代表的意思。

2、懂物料的基本性能和用途。

说直观一点，也就是说，知道仓库物料是干嘛用的。

3、懂物料的保存条件和要求。

仓库的基础功能之一是保证仓库存放物料的安全，关于安全，最起码的，是存放在仓库的物料别放坏了，别变质了。避免放坏或变质的前提是，我们要懂得物料的保存条件和保存要求。

4、懂与仓库相关的业务流程。

这一点好理解，懂得了相关流程，才知道如何进行仓库作业。

八、四会。

1、会识货。

认得仓库里的物料，走在仓库里，知道旁边物架上摆放的到底是什么东西。

2、会换算。

这点主要是指知道各包装之间的规格换算关系，以及如何换算，比如一箱多少个，一卡板多一个尾数总共多少公斤等等。

3、会使用仓库设备和工器具。

一个合格的仓库管理人员，至少是会使用仓库设备和工具的，比如流水机器、叉车、称重设备等。

4、会保管保养工器具和设备。

仅仅会使用是不够的，仓库管理人员才需要知道如何保管和保养这些工器具和设备（当然，是仓管人员力所能及的一二级保养）。

九、6S。

5S、6S目前已成为各类现场管理最基础的要求，当然，也是仓库现场管理人员需要掌握的最基础的知识。

十、五防。

仓库五防，是指仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠。

防火：日常检查仓库的消防设施，学会使用消防设施，保持消防通道顺畅，按仓库制度和流程操作，离开仓库时关闭所有应关闭的电源。

防盗：经常巡查仓库，检查门窗的严密性、牢固性，碰到异常的人或事，及时上报。

防潮：仓库保持通风良好，防潮防霉，物料按要求加装保护与放置，做好温湿度记录（如有要求的话）。

防虫：灭蚊灯等虫害装置按要求开启与关闭，加强惹虫物料尤其是过期物料的管理。

防鼠：每日检查一次捕鼠装置（是否放置、是否完好、是否捕到老鼠）。

仓库五防，重在预防，防患于未然。

十一、WMS。

WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System)的缩写，是企业仓储信息化的具体形式，就是仓储管理软件。

我为什么特别将WMS列为仓库管理的基本概念呢？因为，WMS目前正成为用得最多的仓库管理软件，正在成为最流行仓库管理软件，当然，也是最专业的仓库管理软件。

WMS最大的特点是从传统的“结果导向”转变为“过程导向”，从“数据录入”转变为“数据采集”，从“人工找货”转变为“导向定位取货”。

WMS与自动识别技术密不可分，使用条形码管理系统，对仓储各环节实施全过程控制与管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业。

(完)