办公小技巧打印图片大全(连印刷店老板都惊叹的Excel打印技巧,你都知道几个呢?)
- 办公技巧
- 2023-07-02 19:19:32
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相信很多人在提到Excel表格打印的时候总是会觉得头疼。的确,Excel在office里可以算是很难的,它的打印自然也不会容易到哪里去。但是,今天小编将教大家几个好用的Excel表格打印的小技巧,治一治这淘气的Excel。
一、打印标题页
在打印的很多时候,我们都需要打印多页的带有标题的表格,可是,每次打出来的却只是第一张上带有标题而已。但其实只需要一个小小的技巧就可以将这个问题轻易地解决掉。
【页面布局—打印标题—根据需要选择顶端标题行或左端标题列—选择区域—确认】
二、一页纸打印
有的时候我们的表格数据多了一点,系统会自动变为两页纸打印。可是多的也只是一两行而已,因为这样我们就得多打一张纸,实在是浪费。有了下面这个方法,这个问题也是小Cass啦~
【文件—打印—设置—最后一个下拉菜单(一般显示无缩放)—将工作表调整为一页】
三、打印页眉页脚
有的时候,我们会需要个表格加个页码或抬头什么的,这时候就需要到页眉页码的帮助了。
【页面布局—页面设置—页眉/页脚—点击选择相应的页眉页脚—确认】
四、去除填充色
很多时候,为了区分数据或让数据看起来不那么单调,我们通常会选择给表格添加颜色,但是在实际打出来的颜色却要比在电脑上看到的颜色要深and丑。所以我们可以尝试去除填充色,还表格一个简洁。
【页面布局—页面设置—工作表—打印—单色打印】
五、设置居中打印
在一般情况下,很多表格都是居左的。有的时候数据比较少,居左的话排版打印出来就会不是很好看,这时候我们就可以设置居中打印。
【页面布局—页面设置—页边距—选择居中方式的“水平”或“垂直”】
有了这几个Excel表格打印的小技巧,打印出一份完美的表格还不是手到擒来的事!
另外,在工作中如果需要将Excel格式文档转换为PDF格式的话,可以使用迅捷PDF转换器,格式转换也是十分轻松简单!
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