整理数据办公技巧(整理了几个实用的excel小技巧分享给你)

整理了几个实用的excel小技巧分享给你

技巧一：使用格式刷还原格式

方法：

第一：选中第一步格式刷生成的合并区域，即K3:K12区域，点击【开始】菜单【剪贴板】组中的【格式刷】。

第二：单击单元格 B3 以恢复格式。

技巧二：Alt 41446快速输入摄氏温度

操作技巧：

输入体温数据时，我们先输入数字，比如在C3单元格输入36.5，然后在数字后面按Alt 41446数字键，这样就可以自动显示℃了。

技巧三：Alt 41437快速输入≥符号

我们输入≥特殊符号，首先我们输入数字26 1，然后在数字1之后，按快捷键alt 41437，这样≥符号就可以自动显示在表格中了。

技巧四：Alt 41441 快速添加性别符号“♂”

操作方法：“♂”符号代表男性。 我们点击需要添加性别符号的单元格E3，然后按住快捷键Alt，然后手动输入数字41441，输入完成后松开Alt键，这样单元格就会自动显示 男性特殊符号“♂”。

技巧五：WPS技能：智能排序。

目的：提取出生日期。

方法：

第一：将身份证号码复制粘贴到目标单元格区域，即E3:E12区域，点击【数据】-【列】右侧箭头，选择【智能列】，打开【 Text to Columns Wizard] ] 对话框。

第二：在【输入创建列线的位置】文本框中输入6，点击【创建】。 这时，在【数据预览】中，可以看到在生日第一位数字前插入了一行。

第三：在【输入创建列线的位置】文本框中再次输入14，点击【创建】。 这时，在【数据预览】中可以看到在生日最后一位数字后插入了一行。

第四：点击【下一步】，在【列数据类型和预览】中选择【忽略此列】，在预览区选择最后一部分，点击【忽略此列】，【完成】。

除了根据宽度拆分值，还可以根据[分隔符号]、[文本类型]、[按关键字]等进行拆分。

以上就是今天分享的全部内容了，大家都学会了这些技巧了吗？