节约办公耗材技巧(高值耗材降成本除了集采之外,还有什么办法?)
- 办公技巧
- 2023-07-06 05:17:37
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国务院办公厅印发的《“十四五”全民医疗保障规划》中明确提出到2025年各省份国家和省级集中带量采购高值医用耗材的品种要达到5类以上。最近,国家医保局组织开展了人工关节集中带量采购。这是继去年心脏支架之后,国家组织集采的第二个高值医用耗材。高值医用耗材价格虚高的问题正在逐步解决。
医用高值耗材对患者的生命安全至关重要,使用不频繁但还需要有专人负责管理,尤其是耗材采购取消加成后,将成为医院的纯成本支出。基于这一现状,越来越多的医院寻求高值耗材管理途径。
尚医智信医院管理系统能为医院提供高值耗材运营管理,不仅能提高高值耗材的利用率,减少耗材遗失、浪费的问题,全程监控的精细化管理还能节省人力,提高医院管理效率的同时,也能有效控制医院经营成本。
流程标准化,提高仓储管理效率
医用高值耗材的流程记录是医院进行物流管理和财务管理的必须,也是医疗服务的重要信息。传统模式下,不少医院高值耗材由器械科办理采购入库,然后由科室领用,费用支出由科室负担,但此项成本是否计入到患者费用中无法由信息系统获得,而且一旦出现质量问题或医疗差错,医院也无法及时追溯到哪个高值耗材,以致于问题无法得到及时处理。
规范医用高值耗材在院内的准入流程、审批流程、使用流程,明确每个部门的审核职责,建立标准化流程,能有效提高值耗材管理水平。医院通过尚医智信医院管理系统可以详细记录高值耗材产品名称、规格型号、医疗器械产品注册证号、生产许可证号、供应商、制造商、批号编码等信息,可以直接操作供应商验收入账,并建立高值耗材唯一码,库房按唯一码就能接收耗材以及退回申请。
唯一码全程追溯,实现耗材流转透明化管理
对高值耗材的采购、入库、出库、使用、记费缺乏全链路有效监督,成为医院在高值耗材管理中的一个难题,不过医疗信息化系统的介入能让这个问题迎刃而解。
尚医智信医院管理系统支持高值耗材唯一码全程追溯管理,医院扫码即可跟踪耗材流转路径,避免耗材遗失、财务对账差错,便于耗材型号核对,实现耗材流转透明化管理。一旦耗材价格有波动,管理人员通过系统就能及时做出调整,让临床科室第一时间了解,避免出现少收费的情况。
效期及时查询,提高耗材利用率
医院采购部有时候对常用高值耗材的备货量比较大,这就需要采购员加强对库存的审核。尚医智信医院管理系统支持库房管理人员对高值耗材效期进行查询,这样便可以妥善安排耗材使用顺序,提前使用效期临近耗材,避免因过期导致的报废。库房管理者通过系统也能及时了解不同耗材的库存量,做到及时供货,满足医用需求。
针对一些特殊高值耗材,多数医院与耗材供应商达成合作,在采购管理上实行先使用后入库结算的反物流方式,实现高值耗材“0库存”代销管理,减少医院开支,尚医智信医院管理系统能自动完成耗材的采付管理,确保与供应商的款项及时结算。
医用高值耗材在医疗机构的使用越来越多,只有建立健全的流程制度,实现规范化管理,才能有效防止资产流失,优化医院的资产结构并提高医院的经济效益,形成更加精细化的高值耗材管理架构。
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