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办公桌整理技巧图解(想提高工作效率,这样整理收纳办公桌)

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  • 2023-07-02 12:13:57
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我们的办公桌周围摆放着文具、文件等许多容易杂乱、难以清理的东西。如果办公桌上的东西很分散,就很难知道某个东西在哪里,工作效率下降,工作积极性也会下降。

不仅在办公室,最近因为疫情,我们很多童子也会远程在家工作,很多人都有不知道如何整理办公桌周围和工作空间的烦恼。

要想让办公桌整理收纳整洁,而且好用,关键是学习一些整理收纳方法和选择对的整理收纳物品。

今天我就按照办公桌下,桌上,抽屉等位置来分别说明,如何整理收纳办公室或家中的办公桌。


桌面整理收纳

办公桌面上有很多文具和文件等零碎的东西,很容易乱。如果桌子上没有整理好,我们的精力就会容易被不需要的东西所吸引,工作效率也会下降。

因此,把桌子上的小物件利用盒子进行分类收纳,是让收纳变得清爽的诀窍。

为了不压迫你的工作空间,尽量选择小巧的收纳物品。也可以把几个收纳盒重叠堆叠在一起,来有效利用纵向空间,大大提高收纳量。

因为桌面是我们经常能看到的地方,所以在收纳的同时能注意收纳物品的颜值的话,工作的动力也会提高。

因为桌面的空间非常有限,所以桌面收纳的关键是“以使用频率高的物品为中心进行收纳”。为了保障我们足够的工作空间,尽量把不怎么使用的东西移到抽屉里。物品的收纳位置也很重要,以便可以快速取出。

以下是一些非常适合办公桌的收纳物品。你可以根据自己的需求来选择适合的类型,最终实现清爽干净高效的收纳。

简单易用的抽屉盒

桌面收纳可以选择这种可以存放文件、文件、明信片等容易散落在桌子上的物品的抽屉盒。

尺寸很多,可以根据收纳的物品来选择适合数量和类型。它有一个防止抽屉脱落的塞子,外框是斜切的,可以防止灰尘聚集,使用起来更加方便。

简洁而标准的办公桌设计,给人以干净的印象。所以我们可以选择的颜色:自然棕色、磨砂玻璃透明、流行白色和基本色,这些颜色比较适合办公空间,非常适合在办公桌上使用。

随手将东西扔进抽屉真的很方便,但我们一定要注意将物品进行正确的分类,例如第一排抽屉放文具和第二排抽屉放文件。如果在抽屉表面贴上对应的标签,会更容易识别和方便。

常用的收纳盒

这种最近很火爆的网红收纳盒,因为尺寸多和易用性很畅销,也非常适合办公桌面收纳。

收纳盒的的顶部和底部有对应的卡槽,可以进行完美的堆叠,无需担心打滑或偏差。有三种颜色选择:自然的“卡布奇诺”、别致的“棕色”和流行的“白色”,可以为您的办公桌增添柔和色彩。

因为很多东西都会被塞进抽屉,所以抽屉空间稍微宽裕一点更好用。不要堆得太满太挤,这样你打开抽屉就能看到所需要的物品。

收纳架

还有一种可以在桌子上堆放使用的收纳小东西的“收纳架”。

这种架子没有盖子,举手就可以拿取物品,很方便。如果堆叠使用也很方便,因为有制动器防止架子掉下来,很安心。

有B5、A4、A4、B4等多种尺寸,可收纳从小文具到文件、小册子等各种物品。如果是A4的尺寸,可以直接存放小册子和文件。大家可以根据用途和要存放的东西来选择大小。

设计和颜色都很简单,侧面是网状的,所以叠起来也没有压迫感。外观精美,给办公桌带来干净的印象。


桌下整理收纳

如果您桌面的工作空间很小,没用太多空间来用于收纳,那就尽量利用办公桌下方的空间。事实上,桌子底下很容易被忽视,但它是一个死区空间。

如果我们有效的利用起来,可以整理收纳很多物品。但是,如果不科学的利用,桌子下面的空间比较难以使用,因此我们需要添加一些方便的收纳物品,来使其更易于使用。

桌子下方的空间非常适合存放不经常使用的文件和材料。此外,如果我们好好利用的话,还可以用来收纳通勤包、室内鞋和室外鞋子等物品。

对于想尽量让桌面保持整洁的人,或者不想把东西放在眼前的人,推荐使用桌下空间进行收纳。把物品收纳在桌子下面的话,物品就不容易进入视野,也容易给人一种办公桌环境整洁的印象。物品多的人,更应该好好利用办公桌下面的收纳空间。

桌下收纳,建议选择轻便易移动的收纳物品,这样容易打扫和存取。

接下来,我来推荐一些适合桌下的收纳物品。大家可以根据办公桌空间的大小和将要存放的东西来选择存储物品,最主要是要使用起来很方便,并且可以整齐地排列桌子底部。

桌下抽屉柜

最适合放在桌子下面的是宽17cm的超薄抽屉箱,A4大小的文件正好放入,坐着就能快速取出。抽屉的把手是无论从上还是从下都容易拉的式样,使用很方便。

由于简洁又省空间的设计,即使是放在狭窄的桌面下空间中也不会成为妨碍。因为可以充分收纳,所以不只是文件和资料,还可以用来收纳办公室里收纳必备,比如防灾用品。放在桌子下,关键时刻就能迅速取出所需物品。ps:用来收纳上下班用的包包很方便哦。

桌下双层收纳架

这种收纳架可以无极伸缩,可以根据桌面下方的面积来调整,不会浪费有限的空间。而且上下层也可以按4个阶段进行调整。可以根据用途和收纳物品,实现量身定做的收纳模式。

此外,自带的脚轮可以轻松移动。即使你在上面放了一个稍重的物体,你也可以毫不费力地把它放进去。可以推动还易于清洁,保持桌面下容易积聚灰尘和污垢的卫生。

因为有充足的存储容量,大型文档和文件都可以收纳。可以收纳小物件、包包等各种东西,可以收纳的物品不限,很不错。

这种架子非常适合那些有很多东西并想把它们放在一起的人。

简易收纳架

对于想用桌下空间进行收纳,但又想确保脚边宽敞的人,这款简洁的收纳架。

从地板到架子的高度约为22cm,脚可以伸到里面,保持轻松的姿势。另外,架子下面的空间也可以作为放鞋的地方,需要脱鞋工作的人也很方便使用。

架子很方便拿取,所以即使放在桌子下面用来收纳物品也容易取放,使用方便也出众,适合收纳偶尔需要的资料和文件等。

还可以反过来使用,如果背面朝外,收纳的东西就会隐藏起来,给人清爽的印象,狭窄的桌子下也不会乱糟糟的。

磁力收纳架

这种磁力文件收纳架,不占地方,可以轻松收纳。

因为有磁铁,可以随时随地吸附在铁制的桌子或者柜子上,磁力很大,不用担心掉下来。

如果把它贴在桌子下面方便拿取的位置,工作效率也会大大提高。另外,带把手的携带也很简单。需要移动的时候能方便的拿着。

对于文件暴多的打工人来说,请好好利用这个口袋进行分类吧。如果增加像“已处理”、“未处理”这样分类管理的话,就会变得整洁,而且一目了然,很方便哦。


办公桌抽屉的整理收纳

办公桌的抽屉里不容易被人看到,而且因为方便扔东西进去,所以很容易脏乱差。大部分抽屉的纵深和宽度都比较大,收纳能力也比较强。但抽屉大也有缺点,就是在这样的状态下不太好用,容易乱,容易找不到东西。

所以我推荐的整理方法是:将抽屉内的空间用托盘等隔开,更方便使用。根据物品的尺寸和形状将抽屉空间分隔开,这样容易拿放,看起来也更清爽。

一般情况下,最上层的抽屉最适合收纳常用的笔、回形针、剪刀等文具类。配合使用托盘,确定物品的固定位置,可以防止抽屉里的东西四处移动。

中层和下层的抽屉因为比较深,适合收纳文件和资料册等。建议使用大一点的盒子隔开空间,收纳时注意不要倒下。

以下为大家介绍适合书桌抽屉的收纳物品。

抽屉分隔托盘

这个托盘可以将桌子的抽屉隔开,有效利用空间,比较适合上层抽屉空间。

可以将宽度和长度不同的3个尺寸组合使用,就能将想要收纳的物品进行收纳。小的S号适合收纳回形针、便签等零碎物品,M号适合收纳笔、剪刀等。L尺寸有宽度也有长度,适合收纳迷你笔记本和笔记本物品。

角落容易积灰尘,所以采用的是曲线设计,很容易清洁和保养。使用纸巾或纸巾,轻轻一擦就能除去污渍。另外,可以用附属的接合部件来将2个托盘进行固定,在取出和放入的时候就会整整齐齐。

颜色是温柔的白色,会给人清爽的印象。

厚文件框

对于有深度的抽屉,用抽屉专用的文件收纳筐比较方便。虽然经常用在厨房里的物品收纳,但在办公室和家里的桌子上也很好用。

较深的抽屉收纳能力很强,但缺点是如果保持原状收纳,文件或文件就会弯曲或倒下。

如果使用这个盒子的话,厚厚的手册、目录等册子和文件也会被牢牢地固定住,不会在抽屉里倒下。

也比较适合收纳容易分散的CD-ROM和DVD等。可以将不同宽度和深度进行配合使用,更方便实用。

另外,这种文件框一样可以用连接部件将两个固定起来,在抽屉内不容易错位。


办公桌周围的整理收纳

最近,越来越多的人使用共用办公桌。就是不设置单独的座位,几个人共用一张桌子。

这种情况下,因为太过开放,很多人感觉无法集中注意力。我建议大家在办公桌上设置隔板,这样的好处是可以确保个人空间,提高工作效率。

另外,在家里的办公桌上,也可以用隔板将工作和私人空间隔开,这样就能张弛有度,防止不知不觉就拖拖拉拉地工作。

下面介绍分区方法,它不仅能将桌面空间隔开,还能收纳,非常出色。

分区兼收纳

这种可以自由组合使用的收纳盒,采用有点奇怪的六边形的形状来阻挡视线,通过纵向重叠放置来进行空间分隔。用附属的连接件就能简单地连接。

可以用附属的架子板将内部空间分隔成两层,可以收纳文具和笔记等。因为是开放式收纳设计,所以拿放东西很轻松。非常适合经常使用的物品的整理收纳。

颜色方便,不仅有简单的白色,还有鲜艳的颜色。可以多准备几个,根据心情改变颜色的组合,会玩得很hi的。另外,作为时尚的显示器架也不错。

除了放在桌面上用来区分外,还可以叠起来或挂在墙上,使用方法共有三种。不仅外观可爱,在功能性上也是优秀的收纳物品。


总结

办公桌的整理收纳的关键,是在容易散乱的桌子周围使用盒子和架子等收纳物品,有效地利用有限的空间。

选择适合的收纳物品以及适合的尺寸,可以实现不浪费空间的收纳。

这次介绍的收纳物品都是讲究而且使用方便,经常用在办公桌周围的物品。而且简单基本的设计、无论放在什么位置都很搭配。

通过改善办公桌周围的收纳空间,无论是在办公室还是在家里,每天的工作都能变得更加舒适、高效。​赶快重新审视一下自己的办公桌吧?


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